Jak Napisać Maila z CV, aby Wyróżnić się z Tłumu i Przykuć Uwagę Pracodawcy?

Według badań, aż 77% rekruterów polega na e-mailach jako pierwszym kroku w procesie rekrutacyjnym, a 72% przyznaje, że profesjonalnie przygotowany e-mail z CV i listem motywacyjnym znacząco zwiększa szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Z tego artykułu dowiesz się co napisać w mailu z cv; jak napisac maila z cv, aby dotrzeć do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Dowiesz się jak wysłać CV z mailem i jak nazwać załącznik z listem motywacyjnym. Sprawdź co wpisać w tytule wiadomości email, by zdobyć wymarzoną ofertę pracy i oczarować potencjalnego pracodawcę.

Jak Napisać Maila z CV: Kluczowe Elementy, Szablon i Struktura

Pisanie maila z CV jest kluczowym elementem w procesie aplikacji o pracę. Odpowiednio napisany mail może wyróżnić Twoją aplikację spośród wielu innych i przyciągnąć uwagę rekrutera. W tym rozdziale dowiesz się, co napisać w mailu z CV, jak napisać maila z CV oraz jakich błędów unikać.

Kluczowe Elementy Maila z CV

1. Tytuł Wiadomości

• Jak pisać: Tytuł maila powinien być klarowny i informować o celu wiadomości. Powinien zawierać Twoje imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Przykład:
  ‍

• Jak nie pisać: Unikaj ogólnych i niejasnych tytułów, takich jak "CV" lub "Aplikacja". Takie tytuły mogą zostać przeoczone przez rekrutera.
  ‍

2. Adresat

• Jak pisać: Jeśli znasz nazwisko osoby rekrutującej, użyj go w formie grzecznościowej, np. "Szanowny Panie Nowak". Jeśli nie znasz nazwiska, możesz użyć formy "Szanowni Państwo".
  ‍
• Jak nie pisać: Unikaj nieformalnych zwrotów lub używania samych imion, jeśli nie masz pewności, kto odbierze maila.
  ‍

3. Treść Maila

• Jak pisać: Treść maila powinna być krótka, zwięzła i na temat. Powinna zawierać wprowadzenie, cel maila oraz podziękowanie za rozważenie Twojej aplikacji. Przykład:
  ‍

• Jak nie pisać: Unikaj zbyt długich i rozwlekłych wiadomości. Skup się na najważniejszych punktach, aby nie zniechęcić rekrutera.
  ‍

4. Załączniki

• Jak pisać: Upewnij się, że Twoje CV i list motywacyjny są załączone w formacie PDF. W treści maila wspomnij o załączonych dokumentach.
  ‍
• Jak nie pisać: Unikaj wysyłania dokumentów w formatach, które mogą być trudne do otwarcia, takich jak pliki .docx czy .odt. Nie zapomnij wspomnieć o załącznikach w treści maila.
  ‍

Sprawdź także inne artykuły napisane przez naszych ekspertów, które mogą Ci pomóc w lepszym odnalezieniu się w miejscu pracy, a także napisać idealne CV i list motywacyjny👇

• Jak napisać CV pracownika biurowego - kompletny poradnik
• Napisz bezbłędne CV nauczyciela przedszkola
• Sprawdź jak napisać CV dla nauczyciela muzyki
• Właśnie zostałeś absolwentem? Stwórz idealne CV!
• Zobacz przykładowy szablon życiorysu studenta
• Poznaj skuteczne metody poszukiwania pracy
  ‍

Pisanie Maila z CV: Najlepsze Praktyki i Wskazówki

Wysyłanie maila z CV jest kluczowym etapem w procesie aplikacji o pracę. Aby zwiększyć swoje szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, warto znać najlepsze praktyki i wskazówki dotyczące pisania takiego maila. W tym rozdziale dowiesz się, jak napisać maila z CV, co napisać w mailu z CV, oraz jakie elementy są niezbędne, aby Twój mail był profesjonalny i skuteczny.

1. Zwięzłość i Klarowność - Twoja wiadomość powinna być krótka i rzeczowa. Przedstaw się, wskaż, na jakie stanowisko aplikujesz, i wspomnij o załączonych dokumentach aplikacyjnych. Przykład:

2. Personalizacja Wiadomości - Zawsze personalizuj wiadomość. Wspomnij nazwę firmy oraz nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli znasz nazwisko rekrutera, użyj go w formie grzecznościowej.

3. Profesjonalny Tytuł Wiadomości - Tytuł wiadomości powinien być jasny i profesjonalny. Dobry tytuł to np. "Jan Kowalski – Aplikacja na stanowisko Kierownika Działu Marketingu".

4. Struktura Wiadomości - Utrzymuj przejrzystą strukturę:

•     Powitanie (np. "Szanowni Państwo"),
•     Wprowadzenie i cel (np. "Chciałbym zgłosić swoją kandydaturę..."),
•     Wzmianka o załącznikach (np. "W załączniku przesyłam CV"),
•     Zakończenie (np. "Z poważaniem, Jan Kowalski").
  ‍

5. Załączone Dokumenty Aplikacyjne - Upewnij się, że Twoje CV i motywacyjny list są zapisane w formacie PDF. Nazwij pliki profesjonalnie, np. "Jan_Kowalski_CV.pdf".

6. Gramatyka i Ortografia - Przeczytaj wiadomość kilkakrotnie przed wysłaniem, aby upewnić się, że nie zawiera błędów ortograficznych i gramatycznych. Możesz także skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni.

Przykład Dobrej Wiadomości

Poprawny

Tytuł wiadomości: Jan Kowalski – Aplikacja na stanowisko Kierownika Działu Marketingu

Treść wiadomości:

Szanowni Państwo,

Chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Kierownika Działu Marketingu w Państwa firmie. W załączniku przesyłam moje CV i list motywacyjny. Uprzejmie proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej aplikacji.

Z poważaniem,

Jan Kowalski

[jan.kowalski@email.com]

[123-456-789]

Przykład Złej Wiadomości

Niepoprawny

Tytuł wiadomości: CV

Treść wiadomości:

Cześć,

W załączniku moje CV i list. Dajcie znać.

Dzięki,

Jan

Wysyłasz Maila z CV? Sprawdź, Jakich Błędów Unikać

Wysyłanie maila z CV to pierwszy krok do zdobycia wymarzonej pracy. Niestety, wiele osób popełnia błędy, które mogą skutkować odrzuceniem ich aplikacji jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną. Oto najczęściej popełniane błędy, które mogą sprawić, że wymarzoną ofertę pracy dostanie ktoś inny. Pracodawca może odrzucić kandydata nawet po samym tytule wiadomości.

1. Niedbałość kandydata

Błąd: Wysyłanie maila z błędami ortograficznymi i gramatycznymi.

Jak tego unikać: Przed wysłaniem dokładnie przeczytaj treść wiadomości. Możesz skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni, a najlepiej poprosić kogoś innego o przeczytanie Twojej wiadomości. Niedbałość w pisaniu maila z CV może sugerować potencjalnemu pracodawcy, że brakuje Ci uwagi do szczegółów, co jest kluczowe w wielu rolach.

2. Wysyłanie pustego maila

Błąd: Wysyłanie załączników bez żadnej treści w mailu.

Jak tego unikać: Zawsze napisz krótką wiadomość wprowadzającą. Przykład:

3. Brak personalizacji wiadomości

Błąd: Wysyłanie tej samej wiadomości do wielu pracodawców bez dostosowania treści.

Jak tego unikać: Personalizuj każdą wiadomość. Wspomnij nazwę firmy oraz nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli znasz nazwisko rekrutera, użyj go w formie grzecznościowej. Personalizacja pokazuje, że naprawdę interesujesz się daną ofertą pracy i poświęciłeś czas na przygotowanie swojej aplikacji.

4. Niepoprawne formatowanie dokumentów aplikacyjnych

Błąd: Wysyłanie CV i listu motywacyjnego w formatach, które mogą być trudne do otwarcia, np. pliki .docx czy .odt.

Jak tego unikać: Zawsze zapisuj i wysyłaj dokumenty aplikacyjne w formacie PDF. Upewnij się, że nazwy plików są profesjonalne, np. "Jan_Kowalski_CV.pdf". W treści maila wspomnij o załączonych dokumentach, np. "W załączniku przesyłam CV i list motywacyjny".

5. Niedopasowanie treści maila do oferty pracy

Błąd: Brak odniesienia się do konkretnej oferty pracy.

Jak tego unikać: Zawsze odniesienie się do konkretnej oferty pracy, wspominając nazwę stanowiska i numer referencyjny, jeśli jest podany. Przykład: "Chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Kierownika Działu Marketingu (numer referencyjny: 12345) w Państwa firmie."

6. Zbyt długa wiadomość

Błąd: Pisanie zbyt długiej wiadomości, która może zniechęcić rekrutera.

Jak tego unikać: Zachowaj zwięzłość i skup się na najważniejszych punktach. Treść maila powinna być krótka, ale jednocześnie zawierać wszystkie niezbędne informacje.

7. Brak wyrazów szacunku

Błąd: Nieprofesjonalne zakończenie wiadomości.

Jak tego unikać: Zawsze zakończ wiadomość grzecznościowo. Przykład: "Z poważaniem, Jan Kowalski". Unikaj nieformalnych zwrotów typu "Dzięki" lub "Pozdrawiam" w kontekście oficjalnych aplikacji.

Jak Poprawnie Dołączyć CV i List Motywacyjny aby Dotrzeć do Etapu Rozmowy Kwalifikacyjnej?

Aby zwiększyć swoje szanse na pozytywne rozpatrzenie Twojej aplikacji, warto wiedzieć, jak poprawnie załączyć dokumenty aplikacyjne oraz jak zatytułować i napisać maila z CV.

1. Format Dokumentów

• Porada: CV i motywacyjny list powinny być zapisane w formacie PDF. Zapewnia to, że formatowanie dokumentów pozostanie niezmienione, niezależnie od używanego programu pocztowego.
  ‍
• Unikaj: Wysyłania plików w formatach edytowalnych, takich jak .docx czy .odt, które mogą wyglądać inaczej na różnych urządzeniach.
  ‍

2. Nazewnictwo Plików

• Porada: Nazwij swoje pliki w sposób profesjonalny, np. "Jan_Kowalski_CV.pdf" i "Jan_Kowalski_List_Motywacyjny.pdf". Dzięki temu rekruter od razu będzie wiedział, do kogo należą dokumenty.
  ‍
• Unikaj: Używania niejasnych lub nieprofesjonalnych nazw plików, takich jak "mojecv.docx" czy "list.doc".
  ‍

3. Wspomnienie o Załącznikach w Treści Maila

• Porada: W treści maila wspomnij o załączonych dokumentach. Możesz napisać np. "W załączniku przesyłam CV i motywacyjny list".
  ‍
• Unikaj: Wysyłania maila bez informacji o załącznikach, co może prowadzić do nieporozumień.
  ‍

4. Sprawdzenie Adresu Mailowego

• Porada: Upewnij się, że wysyłasz maila na poprawny adres mailowy, podany w ofercie pracy.
  ‍
• Unikaj: Wysyłania maila na błędny adres, co sprawi, że Twoja aplikacja nie dotrze do odpowiedniej osoby.
  ‍

5. Personalizacja Wiadomości

• Porada: Zawsze personalizuj wiadomość, używając nazwy firmy oraz nazwy stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli znasz nazwisko rekrutera, użyj go w formie grzecznościowej, np. "Szanowny Panie Nowak".
  ‍
• Unikaj: Wysyłania tej samej, niezmienionej wiadomości do wielu pracodawców.
  ‍

6. Gramatyka i Ortografia

• Porada: Przeczytaj wiadomość kilkakrotnie przed wysłaniem, aby upewnić się, że nie zawiera błędów ortograficznych i gramatycznych. Możesz także skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni.
  ‍
• Unikaj: Wysyłania wiadomości z błędami, które mogą sugerować niedbałość kandydata.
  ‍