Praca na stanowisku asystentki personalnej staje się coraz bardziej popularna. Osoby z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem, a także umiejętnościami, muszą jeszcze umieć przedstawić swoje kompetencje i kwalifikacje w odpowiedni sposób.
Klaudia Kręc 121 121 121 klaudia.kręc@gmail.com Warszawa
Podsumowanie zawodowe
Jestem doświadczoną personal assistant z ponad trzyletnim doświadczeniem w zarządzaniu harmonogramami, organizowaniu podróży służbowych oraz obsłudze administracyjnej. Skutecznie współpracuję z kadrą kierowniczą, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywne przepływy informacji. Moje umiejętności organizacyjne, dokładność i dyskrecja pozwalają mi skutecznie wykonywać zarówno codzienne zadania, jak i ważne projekty, takie jak organizacja konferencji i wdrożenie systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną.
Doświadczenie zawodowe
Asystentka personalna Firma ABC Styczeń 2021 - obecnie
Zarządzałam harmonogramem i planowałam spotkania dla dyrektora wykonawczego, w tym rezerwowałam sale konferencyjne, przygotowywałam dokumentację i organizowałam podróże służbowe.
Zapewniłam efektywny przepływ informacji, wykorzystując moją wiedzę z zakresu zarządzania, zwiększając efektywność systemu zarządzania o 12%.
Przygotowywałam dokumenty, prezentacje i raporty na potrzeby spotkań i konferencji, dbając o dokładność, poprawność gramatyczną oraz spójność formatowania.
Współpracowałam z zespołem projektowym przy planowaniu i organizowaniu wydarzeń firmowych, w tym spotkań klienckich i imprez korporacyjnych.
Zorganizowałam międzynarodową konferencję branżową. Do moich zadań należało zarządzanie rejestracjami uczestników, koordynacja transportu i zakwaterowania oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych.
Wykształcenie
Administracja - studia magisterskie Uniwersytet Jagielloński Kraków Wrzesień 2020 - czerwiec 2022
Właśnie dlatego tak ważne jest, aby napisać ciekawe CV asystentki personalnej. Na pewno w zakresie zarządzania projektami i spotkaniami masz dużą wiedzę, ale czy wiesz, jak stworzyć dokumenty aplikacyjne? Przeczytaj ten poradnik, aby dowiedzieć się wszystkiego, co pomoże ci napisać CV, które zapewni ci zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
📌 Wzór CV na stanowisko asystenta personalnego czy asystentki zarządu to jedynie źródło inspiracji. Nie kopiuj jego treści z Internetu, nawet jeżeli jest napisany przez ekspertów. Twój życiorys zawodowy powinien być dostosowany do konkretnej oferty pracy i twoich personalnych kwalifikacji i kompetencji.
Ile zarabia się na stanowisku asystentki/ asystenta personalnego?
Portal wynagrodzenia.pl podaje, że asystentki ds. personalnych zarabiają średnio 4 tysiące brutto miesięcznie. 25% najlepiej zarabiających może liczyć na zarobki powyżej 5 160 złotych miesięcznie. Aż 90% osób zatrudnionych na tym stanowisku to kobiety. Na zarobki mogą wpływać takie czynniki, jak staż pracy, wykształcenie, a nawet miejscowość czy wielkość firmy, w której dana osoba jest zatrudniona.
Według portalu strefabiznesu.pl asystentki personalne z dyspozycyjnością 24/7 mogą liczyć nawet na 14 tysięcy brutto miesięcznie, a także samochód służbowy.
Doświadczenie zawodowe
Doświadczenie zawodowe to nie zawsze konieczny warunek zatrudnienia, chociaż bez wątpienia może pomóc ci w zdobyciu pracy na danym stanowisku. Im większe jest twoje doświadczenie, tym większą stawkę może ci zaproponować potencjalny szef. W tej sekcji koniecznie podaj:
nazwę stanowiska, które pełniłaś,
nazwę firmy,
czas trwania zatrudnienia.
Takie podstawowe dane znajdą się na pewno w CV innych kandydatów. Aby się wyróżnić, twoje CV powinno także zawierać informację o najważniejszych obowiązkach i sukcesach na stanowisku.
📌 Odwrócony porządek chronologiczny to najlepszy sposób na przedstawienie wszystkich istotnych informacji o sobie. Dzięki zaprezentowaniu swoich doświadczeń od najnowszych do najstarszych masz pewność, że pracodawcy zauważą najważniejsze informacje o tobie.
Spójrz na przykładowe CV:
Asystentka personalna
Firma ABC
Styczeń 2021 - obecnie
Zarządzałam harmonogramem i uczestniczyłam w planowaniu spotkań dla dyrektora wykonawczego, w tym rezerwowałam sale konferencyjne, przygotowywałam dokumentację i organizowałam podróże służbowe.
Zapewniłam efektywny przepływ informacji, wykorzystując moją wiedzę z zakresu zarządzania, zwiększając efektywność systemu zarządzania o 12%.
Przygotowywałam dokumenty, prezentacje i raporty na potrzeby spotkań i konferencji, dbając o dokładność, poprawność gramatyczną oraz spójność formatowania.
Współpracowałam z zespołem projektowym przy planowaniu i organizowaniu wydarzeń firmowych, w tym spotkań klienckich i imprez korporacyjnych.
Zorganizowałam międzynarodową konferencję branżową. Do moich zadań należało zarządzanie rejestracjami uczestników, koordynacja transportu i zakwaterowania oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych.
Pamiętaj, że możesz jeszcze bardziej wyróżnić swoje CV, opisując swoje sukcesy i obowiązki za pomocą danych liczbowych.
Asystentka zarządu/personalna z małym doświadczeniem zawodowym
Jeżeli po raz pierwszy aplikujesz o pracę asystentki zarządu czy personalnej, w swoim podaniu nie musisz pomijać sekcji z doświadczeniem zawodowym. Zastanów się, kiedy miałaś okazję wykorzystać swoje umiejętności i zdobyć nieco doświadczenia. Może to być wolontariat, staż, a nawet mniejsze projekty. Przedstawiając te informacje, pamiętaj, aby w opisie posady skupić się przede wszystkim na tych umiejętnościach, które są ważne w pracy personalnej asystentki, na przykład planowanie, doskonała komunikacja, zarządzanie dokumentacją, etc.
Nigdy nie wpisuj tu słowa "brak". Jeśli nie masz absolutnie żadnego doświadczenia, lepiej jest po prostu pominąć tę sekcję, wybierając funkcjonalny format CV.
Wykształcenie w CV asystentki zarządu
W przypadku pracy jako asystentka nie musisz mieć specjalnego wykształcenia. W wielu przypadkach wystarczy szkoła średnia, chociaż niektórzy pracodawcy mogą preferować kandydatki, które ukończyły uczelnię wyższą. Niezależnie od tego, jakim stopniem edukacji możesz się pochwalić, w swoim CV musisz zawrzeć informacje o swoim wykształceniu.
Podając je, nie zapomnij wspomnieć o następujących danych:
uzyskany tytuł naukowy lub zawodowy, jeżeli dotyczy,
nazwa szkoły,
czas trwania edukacji.
Spójrz na przykładową sekcję z wykształceniem:
Administracja - studia magisterskie
Uniwersytet Jagielloński
Kraków
Wrzesień 2020 - czerwiec 2022
Osiągnięcia:
Wyróżnienie na podstawie wyników akademickich za doskonałe osiągnięcia w dziedzinie administracji.
Praca magisterska pt. "Efektywne zarządzanie przepływem informacji w organizacjach" została wyróżniona przez wykładowców i przyjęta do prezentacji na międzynarodowej konferencji naukowej.
Przewodnicząca Koła Naukowego Studentów Administracji.
Jeżeli jesteś asystentką z dużym doświadczeniem, zamiast na sukcesach w szkole, skup się na opisie swoich osiągnięć zawodowych. Jedynie osoby z małym doświadczeniem powinny wspomnieć w tej sekcji o szkolnych sukcesach. W ten sposób możesz pokazać, że jesteś ambitną, gotową do działania osobą, która potrafi osiągać wyznaczone cele.
📌 Interesujesz się mediami społecznościowymi i chciałabyś działać profesjonalnie w tym kierunku? Przeczytaj nasz poradnik na temat CV dla specjalistów ds. social mediów.
W tej sekcji wymień tylko najwyższy i najbardziej adekwatny stopień edukacji. Jeżeli ukończyłaś studia, nie musisz już wspominać o liceum czy o szkole podstawowej.
Umiejętności w CV
Umiejętności to jedna z kluczowych części CV. Może ona okazać się bardzo ważna w pierwszych etapach rekrutacji, kiedy pracodawcy większych korporacji sięgają po tak zwane systemy śledzenia kandydatów. Są to specjalne programy skanujące wysłane podania i odrzucające te, w których brakuje słów kluczowych.
Nie musisz się jednak martwić, te słowa-klucze możesz znaleźć w ofercie pracy. Aby mieć pewność, że program przeczyta twoje CV poprawnie, postaraj się zapisać swoje umiejętności w takim samym brzmieniu, jak w ogłoszeniu o pracę.
Pamiętaj też, by nigdy nie kłamać w swoim CV. Doświadczeni rekruterzy szybko wyłapią kłamstwo, a ty nie tylko najesz się wstydu, ale możesz też zyskać złe imię w branży.
Umiejętności twarde
Umiejętności twarde to takie, które można zmierzyć. Są one niezbędne do wykonywania konkretnego zawodu. Pracodawca na pewno sprawdzi, czy je posiadasz. Spójrz na kilka przykładowych umiejętności:
prowadzenie kalendarza
ustalanie priorytetów
umawianie spotkań
przygotowywanie raportów
prawo jazdy kat. B
tworzenie projektów graficznych i obróbka zdjęć
Pamiętaj, że ta sekcja powinna być dostosowana do konkretnej oferty i branży. Im bardziej spersonalizujesz swoje podanie, tym większe szanse na to, że otrzymasz pracę.
📌 Jeżeli grafika komputerowa to twoja pasja i masz już jakieś doświadczenie w tym zakresie, być może chciałabyś też spróbować sił jako graficzka komputerowa. Przeczytaj nasz przewodnik na temat tworzenia listu motywacyjnego dla tej profesji.
Umiejętności miękkie
Pracodawca chce wiedzieć, czy posiadasz wysoką kulturę osobistą i czy będziesz w stanie pracować pod presją, a także organizować wszystko w doskonały sposób. Właśnie dlatego tak ważne jest, aby w sekcji z kompetencjami nie pomijać umiejętności miękkich.
Przykładowe kompetencje miękkie to:
komunikatywność
empatia
umiejętność ustalania priorytetów
wysoka kultura osobista
umiejętność pracy pod presją
Podsumowanie zawodowe - sposób na wyróżnienie się na tle konkurencji
Podsumowanie zawodowe to część w CV, którą polscy kandydaci często pomijają. Możesz wykorzystać ten fakt na swoją korzyść. W tej części powinnaś zawrzeć kilka zwięzłych zdań, w których opiszesz najważniejsze aspekty swojej kariery, uwzględniając konkretną ofertę pracy.
W tym miejscu możesz podzielić się na przykład informacją o ogromnym doświadczeniu, wyjątkowych umiejętnościach, szczególnych projektach, a nawet o swoim wykształceniu. Podkreśl też branże, w jakich się specjalizujesz, aby jeszcze bardziej wyróżnić się na tle innych. Możesz tu także wspomnieć o swoich celach zawodowych, takich jak na przykład profesjonalny rozwój w międzynarodowej firmie.
Spójrz na przykład podsumowania zawodowego:
Jestem doświadczoną personal assistant z ponad trzyletnim doświadczeniem w zarządzaniu harmonogramami, organizowaniu podróży służbowych oraz obsłudze administracyjnej. Skutecznie współpracuję z kadrą kierowniczą, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywne przepływy informacji. Moje umiejętności organizacyjne, dokładność i dyskrecja pozwalają mi skutecznie obsługiwać zarówno codzienne zadania, jak i ważne projekty, takie jak organizacja konferencji i wdrożenie systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną.
📌 Celem podsumowania jest przekonanie pracodawcy, że warto przeczytać resztę twojego CV. Choć powinno się ono znaleźć zaraz pod nagłówkiem, możesz napisać je na samym końcu. Dzięki temu będziesz dokładnie pamiętać o wszystkich ważnych aspektach swojej kariery.
Dodatkowe sekcje w CV - czy warto je pisać?
Sekcje dodatkowe w CV pozwalają twojemu podaniu się wyróżnić. Pokazujesz w nich swoje dodatkowe kompetencje, a także informacje, które mogą sprawić, że zabłyśniesz się na tle większości. W naszym kreatorze CV możesz bez problemu dodać takie sekcje za pomocą kliknięcia myszką. Cały szablon dostosuje się tak, aby wszystkie sekcje były odpowiednio uporządkowane i wyglądały schludnie.
Możesz dostosować dodatkowe sekcje do tego, jakie informacje chcesz w nich zawrzeć. Przykładowe opcje to:
języki obce,
znajomość programów komputerowych,
zainteresowania,
ukończone szkolenia i kursy.
Języki obce
W przypadku asystentki personalnej, języki obce mogą być wartościowym dodatkiem do CV, zwłaszcza jeśli stanowisko wymaga kontaktów z klientami, partnerami zagranicznymi lub zespołami międzynarodowymi. Język angielski to na tym stanowisku niemal podstawa. Na pewno nie chcesz, aby pracodawcy przeoczyli informacje o tym, że władasz językiem obcym. Aby się tak nie stało, stwórz dodatkową sekcję w swoim CV. W naszym kreatorze możesz to zrobić na kilka sposobów. Sprawdź je wszystkie i wybierz taki, który najbardziej odpowiada twoim preferencjom.
List motywacyjny - dodatkowe dokumenty aplikacyjne
List motywacyjny to coś, co może sprawić, że twoja aplikacja zostanie zauważona. Choć jest to dokument obowiązkowy wyłącznie w sytuacji, gdy pracodawca prosi o niego w ogłoszeniu o pracę, to zawsze warto jest go napisać.
Dzięki niemu dostajesz dodatkową przestrzeń, w której możesz zawrzeć informacje, na które zabrakło miejsca w CV. Postaraj się pokazać w nim od jak najlepszej strony. Skup się na swoich celach zawodowych i na tym, jak możesz przyczynić się do rozwoju danej firmy. Podkreśl też wszystko to, co wyróżnia cię na tle większości.
Przeczytaj dokumenty aplikacyjne, zanim wyślesz je do pracodawcy
W pracy asystentki zarządu czy asystenta personalnego będzie się od ciebie wymagać uwagi do szczegółów. Pracodawca na pewno nie będzie chciał widzieć błędów ortograficznych czy literówek w oficjalnych mailach lub dokumentach. Już na etapie rekrutacji musisz pokazać, że wiesz jak napisać spójny, bezbłędny tekst.
CV i list motywacyjny to doskonałe miejsce na pokazanie tych umiejętności. Zanim wyślesz te dokumenty do rekruterów, koniecznie jeszcze raz je przeczytaj. Nawet najlepszym może się zdarzyć popełnienie błędu, jednak jeżeli jesteś osobą precyzyjną, na pewno wyłapiesz go na czas.
Przeczytanie CV i listu motywacyjnego zajmie ci tylko kilka dodatkowych minut, a może znacząco zwiększyć szanse na zdobycie zatrudnienia.
Podsumowanie artykułu
Wiesz już, jak stworzyć doskonałe podanie na stanowisko personal assistant. Teraz możesz skupić się na jego tworzeniu. Pomogą ci w tym nasze szablony opracowane przez ekspertów. Dzięki nim tworzenie CV będzie szybkie i przyjemne.
Jeżeli poszukujesz jeszcze więcej informacji na temat tworzenia dokumentów aplikacyjnych, koniecznie zajrzyj na naszego bloga. Na naszej stronie znajdziesz mnóstwo ciekawych porad, a także przykładowych CV, w tym poradnik na temat pisania CV dla grafika komputerowego.
Nie czekaj dłużej! Już dziś zadbaj o swoją karierę z wzór CV.
Najczęściej zadawane pytania
Czy warto uwzględnić certyfikaty i szkolenia w CV asystentki personalnej?
Tak, w CV zawsze warto uwzględnić certyfikaty i szkolenia, ponieważ mogą one dodatkowo potwierdzić twoje umiejętności i zaangażowanie w rozwój zawodowy. Co więcej, są one sygnałem dla pracodawcy, że lubisz zdobywać nowe umiejętności i jesteś osobą ambitną.
Czy moje CV musi zawierać klauzulę o ochronie danych osobowych?
Tak, taka klauzula musi się znaleźć w twoim CV. W ten sposób dbasz o zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (RODO) w Unii Europejskiej. Bez niej pracodawca nie będzie mógł wziąć pod uwagę twojej kandydatury, nawet jeżeli jesteś najlepszą kandydatką.
Taka klauzula powinna się znaleźć na wszystkich stronach CV. Zapisz ją w stopce dokumentu i zmniejsz czcionkę, aby nie odciągała uwagi od reszty twojego życiorysu zawodowego. Zadbaj też o to, by była zapisana w poprawnej formule.
W liście motywacyjnym nie musisz umieszczać klauzuli o ochronie danych osobowych, chyba że pracodawca poprosił o to w ofercie pracy.
Już dziś skorzystaj z naszych szablonów i napisz wyjątkowe CV dla asystentki personalnej.
