Stwórz swoje CV w 15 minut
Nasza bezpłatna kolekcja profesjonalnie zaprojektowanych szablonów CV, pomoże Ci wyróżnić się z tłumu i zbliżyć się o krok do wymarzonej pracy.
Tylko niewielki odsetek aplikantów do pracy przesyła spersonalizowany mail z aplikacją, choć może on zwiększyć szanse na zainteresowanie rekrutera nawet o 30%. Wielu kandydatów unika tematu maila z CV, który jednak może stanowić kluczowy element aplikacji. Jak więc napisać maila z CV, by przyciągnąć uwagę pracodawcy?
Jak napisać maila, który przyciągnie uwagę rekrutera?
1. Spersonalizowany tytuł wiadomości:
Unikaj ogólnych tytułów, np. "Aplikacja do pracy", a zamiast tego zawrzyj nazwę stanowiska lub numer referencyjny oferty.
POPRAWNIEAplikacja na stanowisko Specjalista ds. Marketingu - Numer referencyjny: 12345
Aplikacja na stanowisko sprzedawcy w firmie XYZ
NIEPOPRAWNIEAplikacja na stanowisko
Aplikacja o pracę
2. Krótka i treściwa treść maila:
- Skup się na istotnych informacjach, takich jak cel aplikacji, dlaczego jesteś zainteresowany daną ofertą pracy, oraz jakie masz doświadczenie i umiejętności związane ze stanowiskiem.
- Staraj się zachować profesjonalny ton i unikaj zbytniego formalizmu.
3. Załączniki:
- Upewnij się, że dołączasz wymagane dokumenty, takie jak CV i list motywacyjny, w odpowiednim formacie (np. PDF).
- W treści maila zaznacz wyraźnie, że przesyłasz CV jako załącznik.
4. Podziękowanie i wyrazy szacunku:
- Zakończ maila uprzejmym podziękowaniem za uwagę oraz wyrazami szacunku.
- Możesz również wspomnieć o możliwości przyszłej rozmowy kwalifikacyjnej.
Przykładowy email:
Jeśli chcesz pochwalić się idealnym CV i listem motywacyjnym, to sprawdź także inne artykuły napisane przez naszych ekspertów, tutaj 👇
- List motywacyjny programisty – kompletny przewodnik
- List motywacyjny grafika komputerowego
- Jak napisać CV grafika komputerowego do pracy w agencji marketingowej
- Przewodnik po CV analityka danych
- Przewodnik krok po kroku, jak napisać cv osobistego asystenta
Jak zatytułować maila z CV, aby brzmieć profesjonalnie?
Kiedy wysyłasz swoje CV do potencjalnego pracodawcy, tytuł Twojego maila może zrobić pierwsze wrażenie na rekruterze. Oto kilka wskazówek, jak nadać swojemu mailowi profesjonalny charakter:
- Zawrzyj nazwę stanowiska: Dodając nazwę stanowiska, na które aplikujesz, natychmiast przyciągniesz uwagę rekrutera. Na przykład: "Aplikacja na stanowisko Specjalista ds. Marketingu".
- Użyj numeru referencyjnego: Jeśli oferta pracy zawiera numer referencyjny, umieść go w tytule maila. To pomoże zidentyfikować Twoją aplikację wśród innych. Przykład: "CV na stanowisko Specjalista ds. Marketingu - Numer referencyjny: 12345".
- Unikaj ogólnych tytułów: Unikaj ogólnych tytułów, takich jak "Aplikacja do pracy", które nie wyróżniają Twojej wiadomości spośród wielu innych. Postaw na konkretność i precyzję.
Jakie załączniki dołączyć do maila z aplikacją?
Kiedy wysyłasz aplikację do pracy za pośrednictwem e-maila, załączniki stanowią kluczowy element Twojego przekazu. Oto lista najważniejszych dokumentów, które powinieneś dołączyć:
- CV (Curriculum Vitae): Twój życiorys zawodowy powinien być zawsze dołączony do maila. Upewnij się, że jest on zaktualizowany i zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia i umiejętności.
- List motywacyjny: To dokument, w którym opisujesz swoje motywacje i umiejętności związane z ofertą pracy. List motywacyjny powinien być spersonalizowany i dostosowany do konkretnego stanowiska.
- Referencje: Jeśli posiadasz referencje od poprzednich pracodawców lub osób, które świadczą o Twoich umiejętnościach, możesz dołączyć je jako załącznik. Upewnij się, że mają one zgodę osób, które je udostępniły.
- Dyplomy i certyfikaty: Jeśli Twoje wykształcenie lub certyfikaty są istotne dla stanowiska, na które aplikujesz, dołącz je jako załączniki. Mogą one potwierdzić Twoje kwalifikacje.
- Portofolio: Jeśli jesteś artystą, projektantem, copywriterem lub innym specjalistą kreatywnym, załącz swoje portfolio lub próbki pracy, aby pokazać swoje umiejętności w praktyce.
- Inne dokumenty aplikacyjne: Jeśli oferta pracy wymaga dodatkowych dokumentów, takich jak formularze aplikacyjne, listy referencyjne lub inne, pamiętaj o ich dołączeniu.
Jak budować pozytywne pierwsze wrażenie w mailu z CV?
Wysyłając maila z CV jako część aplikacji do pracy, warto zadbać o to, aby pierwsze wrażenie było pozytywne. Oto kilka wskazówek, jak osiągnąć ten cel:
- Osobisty ton: Zamiast stosować zbyt formalne lub sztuczne sformułowania, postaraj się o osobisty ton. Przedstaw się krótko i zwięźle, ale również przyjaźnie i uprzejmie.
- Zwięzłość i klarowność: Treść maila powinna być zwięzła i klarowna. Unikaj długich monologów i skup się na kluczowych informacjach dotyczących Twojego doświadczenia zawodowego i motywacji do aplikowania na dane stanowisko.
- Spersonalizowane zaproszenie: Jeśli znasz imię osoby, do której kierujesz swoją aplikację, warto użyć go w zaproszeniu do przeczytania Twojego CV. To sprawi, że Twój mail będzie bardziej spersonalizowany i uwzględni specyfikę adresata.
- Staranne załączniki: Upewnij się, że wszystkie załączniki są starannie nazwane i zawierają odpowiednie dokumenty, takie jak CV i list motywacyjny. Dodatkowo, podaj jasne instrukcje dotyczące otwierania załączników, aby ułatwić rekruterowi proces aplikacyjny.
- Poprawność językowa: Sprawdź dokładnie poprawność gramatyczną i ortograficzną swojego maila. Błędy mogą zaszkodzić Twojej wiarygodności i wpłynąć negatywnie na pierwsze wrażenie.
Czy w mailu dodawać list motywacyjny i nawiązywać do rozmowy kwalifikacyjnej?
Kiedy już masz wymarzoną ofertę pracy i wysyłasz cv, to warto też skupić się na innych aspektach aplikowania poprzez email, takich jak załączenie innych dokumentów lub to, jak zatytułować maila. Zerknijmy na kilka statystyk, które mogą być dla Ciebie przydatne:
- Wysłanie CV za pośrednictwem maila może zwiększyć szanse na otrzymanie odpowiedzi o 7%
- 60% pracodawców twierdzi, że otrzymywanie CV w formie załącznika do maila jest ich preferowanym sposobem otrzymywania aplikacji.
- 68% menedżerów ds. zatrudnienia przeczyta e-mail aplikacyjny kandydata przed jego CV.
- 55% rekruterów uznaje, że brak listu motywacyjnego w mailu aplikacyjnym jest powodem do odrzucenia kandydatury.
Ta ostatnia statystyka ukazuje, że warto nie tylko wysłać CV mailem, ale także skupić się na innych załączonych dokumentach aplikacyjnych, takich jak motywacyjny list lub referencje.
Wartość listu motywacyjnego:
Zarówno CV, jak i list motywacyjny stanowią kompleksowe zestawienie Twoich umiejętności i doświadczenia. Wysłanie listu już w mailu, daje Ci szansę na zaprezentowanie swojej osobowości i motywacji, czego CV nie zawsze dostarcza.
Nawiązywanie do rozmowy kwalifikacyjnej:
W mailu aplikacyjnym warto wyrazić entuzjazm związanym z możliwością przyszłej rozmowy kwalifikacyjnej. Nawiązanie do rozmowy może wskazywać na Twoje zainteresowanie stanowiskiem i gotowość do dalszej dyskusji na temat Twojej kwalifikacji.
Doświadczony specjalista HR. Przeszła ścieżkę kariery od młodszego specjalisty do kierownika działu HR w firmie IT.
