Stwórz swoje CV w 15 minut
Nasza bezpłatna kolekcja profesjonalnie zaprojektowanych szablonów CV, pomoże Ci wyróżnić się z tłumu i zbliżyć się o krok do wymarzonej pracy.
Przeczytaj ten artykuł i napisz wniosek o urlop wypoczynkowy, którego nie odrzuci pracodawca!
Najważniejsze informacje:
- Prawidłowo sporządzony wniosek urlopowy powinien zawierać dane pracownika, planowany termin urlopu oraz podpis.
- Złożenie wniosku z wyprzedzeniem zwiększa szanse na akceptację i umożliwia dostosowanie go do potrzeb organizacyjnych firmy.
- Prawo do urlopu zależy od stażu pracy oraz wewnętrznych zasad obowiązujących w danym zakładzie.
Przykład wniosku o urlop wypoczynkowy
Poniżej znajduje się przykładowy wniosek o urlop wypoczynkowy, sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Uwzględnia on wszystkie wymagane elementy: dane pracownika, dane pracodawcy, treść wniosku, termin urlopu, liczbę dni urlopu, a także miejsce sporządzenia wniosku i podpis pracodawcy.
Podstawy przygotowania wniosku i jego zastosowanie
Wniosek został przygotowany na podstawie stosunku pracy wynikającego z obowiązującej umowy. Uwzględniono także fakt, że plan urlopów ustala pracodawca, a wnioski pracowników podlegają zatwierdzeniu zgodnie z możliwościami organizacyjnymi zakładu pracy.
W przypadku wystąpienia sytuacji, w której wystąpi niepełny dzień urlopu, zgodnie z przepisami niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę. Złożenie wniosku w terminie gwarantuje sprawne udzielenie urlopu.
Wzór ten może być stosowany zarówno przy wnioskowaniu o część urlopu, jak i pierwszego urlopu nabywanego z upływem każdego miesiąca pracy. Nie dotyczy on natomiast sytuacji związanych z urlopem macierzyńskim, który ma odrębne podstawy prawne i zasady udzielania.
Wniosek o urlop wypoczynkowy – podstawowe zasady i wymagania
Wniosek o urlop wypoczynkowy powinien być złożony w formie papierowej lub elektronicznej przed planowanym terminem rozpoczęcia wypoczynku. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem – udzielenie urlopu wypoczynkowego następuje dopiero po akceptacji przez przełożonego i złożeniu podpisu pracodawcy.
Prawo do urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi wynika na podstawie stosunku pracy. Wymiar urlopu zależy od stażu pracy i liczony jest w dniach roboczych, a nie kalendarzowych. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Zasady planowania i udzielania urlopu
Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz potrzeby organizacyjne zakładu pracy. Udzielenie urlopu powinno być zgodne z tym planem, o ile został sporządzony. W przypadku braku planu, każdorazowe udzielenie urlopu wypoczynkowego odbywa się na podstawie indywidualnych ustaleń.
W przypadku pierwszego urlopu, pracownik nabywa do niego prawo z upływem każdego miesiąca pracy, w proporcjonalnym wymiarze urlopu. Przysługujące dni muszą być wykorzystane tylko w dni robocze. Jeśli występuje niepełny dzień urlopu, należy go zaokrąglić do pełnego dnia. Urlopu macierzyńskiego nie wlicza się do puli wypoczynkowej.
Elementy pisemnego wniosku urlopowego
Oto, wszystkie, podstawowe elementy, które musi zawierać pisemny wniosek:
- dane pracownika (imię, nazwisko, zajmowane stanowisko)
- dane pracodawcy i adres siedziby firmy
- miejsce sporządzenia wniosku i datę
- dokładny termin urlopu i liczbę dni urlopu
- treść wniosku z wyraźnym wskazaniem, że dotyczy urlopu wypoczynkowego
- ewentualnie dane osoby zastępującej podczas nieobecności
- czytelny podpis pracownika
Z dokumentu musi jasno wynikać, w jakim terminie ma nastąpić udzielenie urlopu i na jak długo. W przypadku niewykorzystania urlopu w roku kalendarzowym, przechodzi on na kolejny, ale z ograniczeniem czasowym jego pobrania.
Wymiar urlopu wypoczynkowego – ile dni przysługuje pracownikowi
Wymiar urlopu wypoczynkowego jest określony w art. 154 §1 Kodeksu pracy i zależy wyłącznie od stażu pracy. Do stażu wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale także ukończona szkoła (np. 8 lat za studia magisterskie).
Pracownik zatrudniony na podstawie stosunku pracy ma prawo do:
- 20 dni urlopu wypoczynkowego, jeśli jego staż pracy wynosi mniej niż 10 lat,
- 26 dni urlopu wypoczynkowego, jeśli pracuje co najmniej 10 lat.
Urlop w niepełnym wymiarze etatu
Przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze etatu, wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie, a niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Urlop przysługuje wyłącznie w dniach roboczych i jest udzielany zgodnie z harmonogramem obowiązującym w firmie.
Pierwszy i zaległy urlop wypoczynkowy
Prawo do urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi nabywa się z góry za dany rok kalendarzowy. Wyjątkiem jest pierwszy urlop – nabywany z upływem każdego miesiąca pracy, w proporcji 1/12 rocznego wymiaru.
Jeśli wniosek o urlop wypoczynkowy dotyczy niewykorzystanego urlopu, pracownik zachowuje do niego prawo przez maksymalnie 3 lata od końca roku, w którym powinien być udzielony.
Zasady składania wniosku o urlop wypoczynkowy
Pracownik ma obowiązek złożyć wniosek urlopowy zgodnie z zatwierdzonym w firmie planem urlopów. W firmach, gdzie plan urlopów ustala pracodawca, należy uwzględnić jego decyzje co do terminu urlopu.
Urlop wypoczynkowy nie przysługuje w okresie przebywania na urlopie macierzyńskim, ale nie skraca puli dni wolnych. W razie rozwiązania umowy o pracę, niewykorzystany urlop musi zostać udzielony lub wypłacony w formie ekwiwalentu.
Najczęściej popełniane błędy podczas pisania wniosku o urlop wypoczynkowy
Brak znajomości procedur prowadzi do częstych pomyłek, przez które wniosek o urlop wypoczynkowy może zostać odrzucony lub opóźniony.
1. Brak wymaganych danych - Często pomijane są dane pracownika, dane pracodawcy, adres siedziby zakładu pracy czy miejsce sporządzenia wniosku. Wniosek musi zawierać również zajmowane stanowisko, termin urlopu, liczbę dni urlopu oraz podpis pracownika.
2. Błędny termin urlopu - Składanie wniosku na okres wyłączony z planu urlopów lub bez wcześniejszego uzgodnienia terminu, zwłaszcza gdy plan urlopów ustala pracodawca, często skutkuje odmową.
3. Nieuwzględnienie wszystkich dni roboczych - Nieprawidłowe wyliczenie dni – np. wskazanie weekendów czy świąt – jest niezgodne z zasadą, że urlop przysługuje za tylko dni robocze. Wniosek powinien obejmować dni zgodne z harmonogramem pracownika dniami pracy.
4. Niepełny dzień urlopu bez zaokrąglenia - Zdarza się, że niepełny dzień urlopu nie zostaje poprawnie zaokrąglony. Zgodnie z przepisami, niepełny dzień urlopu zaokrągla się zawsze w górę do pełnego dnia.
5. Zła forma dokumentu - W firmach wymagających wersji fizycznej, złożenie wniosku nie w formie papierowej może zostać uznane za nieważne. Jeśli nie określono inaczej, pisemny wniosek jest obowiązkowy.
6. Nieuwzględnienie stanu urlopu - Nieprawidłowe uwzględnienie niewykorzystanego urlopu lub wnioskowanie o więcej dni, niż faktycznie urlopu wypoczynkowego przysługującego, skutkuje odrzuceniem.
7. Złożenie wniosku w złym momencie - Wnioskowanie tuż przed dużymi projektami, okresem zamknięcia miesiąca lub innymi kluczowymi terminami dla firmy może spotkać się z odmową, mimo poprawności formalnej.
Doświadczony specjalista HR. Przeszła ścieżkę kariery od młodszego specjalisty do kierownika działu HR w firmie IT.
