Jak napisać odręczne podziękowanie po rozmowie o pracę?

Ręcznie pisane notatki po rozmowie kwalifikacyjnej to świetny sposób na wyrażenie wdzięczności i wywarcie trwałego wrażenia na potencjalnym pracodawcy. Wyróżniają się na tle e-maili, pokazując zaangażowanie i profesjonalizm.

Stwórz swoje CV w 15 minut

Nasza bezpłatna kolekcja profesjonalnie zaprojektowanych szablonów CV, pomoże Ci wyróżnić się z tłumu i zbliżyć się o krok do wymarzonej pracy.

Stwórz swoje CV

Tabela treści

Spis treści

Stwórz swoje CV w 15 minut

Nasza bezpłatna kolekcja profesjonalnie zaprojektowanych szablonów CV, pomoże Ci wyróżnić się z tłumu i zbliżyć się o krok do wymarzonej pracy.

Stwórz moje CV

Przeczytaj nasz artykuł i poznaj kluczowe wskazówki dotyczące skutecznego pisania notatki z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej i zwiększ swoje szanse na sukces w rekrutacji.

Najważniejsze informacje:

Dowiesz się, co powinna zawierać ręcznie napisana notatka i jakie ma ona znaczenie w rekrutacji.
Warto odnieść się do zadawanych pytań, przypomnieć kluczowe momenty spotkania i podkreślić swoje umiejętności.
Wysłanie dobrze przygotowanej notatki pomaga wywrzeć trwałe wrażenie i wyróżnić się spośród innych kandydatów.
‍

Przykłady notatek z podziękowaniem

Odpowiednio napisana notatka może sprawić, że zostaniesz zapamiętany i wyróżnisz się na tle innych kandydatów. Poniżej znajdziesz przykłady, które możesz dostosować do własnych celów zawodowych i danego stanowiska.

Portret myślącego młodego, rudowłosego mężczyzny w białej koszuli, siedzącego przy drewnianym stole z długopisem w ustach

1. Notatka formalna - Korporacyjne środowisko

Szanowny Panie/Pani [Nazwisko],

Chciałbym serdecznie podziękować za poświęcony czas i rozmowę w sprawie stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Było to dla mnie bardzo cenne doświadczenie, które pozwoliło mi lepiej zrozumieć cele Państwa organizacji oraz wyzwania związane z tym stanowiskiem.

Cieszy mnie fakt, że moje umiejętności oraz doświadczenie zawodowe mogą przyczynić się do sukcesów zespołu. Jestem przekonany, że mogę wnieść istotny wkład w realizację celów zawodowych firmy.

Jeszcze raz dziękuję za możliwość rozmowy i liczę na dalszy kontakt.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]

2. Notatka personalna - Kreatywna branża, startupy

Cześć [Imię],

Bardzo dziękuję za dzisiejszą rozmowę. Atmosfera była naprawdę inspirująca, a szczególnie cieszę się, że mogłem dowiedzieć się więcej o pracy w [nazwa firmy] i wyzwaniach, które wiążą się z pozycją [nazwa stanowiska].

Rozmowa potwierdziła, że moja pasja do [specyficzny obszar działalności firmy] oraz moje umiejętności komunikacyjne idealnie wpisują się w potrzeby zespołu. Cieszę się na myśl o współpracy i jestem gotów, by wnieść istotny wkład w realizację projektów.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię]

Młody mężczyzna w biurze pracuje z dokumentami.

3. Notatka z podziękowaniem i odniesieniem do wartości firmy

Szanowny Panie/Pani [Nazwisko],

Serdecznie dziękuję za spotkanie i poświęcony czas podczas rozmowy o stanowisku [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Rozmowa była nie tylko inspirująca, ale także pogłębiła moją wiedzę o kulturze firmy i jej wartościach. Cieszę się, że mam możliwość rozważenia pracy w zespole, który stawia na [np. innowacyjność, współpracę, zaangażowanie] – wartości, które są mi bardzo bliskie.

Dzięki mojemu doświadczeniu w [wspomnij o poprzednich stanowiskach lub projektach] oraz rozwiniętym umiejętnościom komunikacyjnym, czuję, że mogę wnieść istotny wkład w realizację celów zawodowych firmy. Praca w [nazwa firmy] to dla mnie doskonała okazja, aby rozwijać się w takim środowisku, które promuje [np. kreatywność, otwartość na nowe rozwiązania].

Z niecierpliwością czekam na możliwość dalszego kontaktu i ewentualnej współpracy.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]

📌 Zacznij już dziś planować swój rozwój zawodowy – stwórz profesjonalne dokumenty aplikacyjne w Kreatorze CV i pokaż swoje osiągnięcia w najlepszym świetle! To świetny sposób na wyróżnienie się wśród innych kandydatów i zwiększenie szans na wymarzoną pracę.

Kiedy i jak wysyłać notatki z podziękowaniem

Notatka z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej to prosty, ale skuteczny sposób na wyróżnienie się spośród innych kandydatów. Właściwy moment i forma jej wysyłki mogą wpłynąć na odbiór całości Twojej aplikacji o pracę, którą inicjujesz samodzielnie i wywrzeć trwałe wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

Najlepiej wysłać ją w ciągu 24 godzin po rozmowie kwalifikacyjnej. To optymalny czas, aby podkreślić swoje zaangażowanie i przypomnieć rekruterowi o swoich umiejętnościach oraz doświadczeniach zawodowych. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna składa się z kilku etapów, notatkę warto przesłać po każdej rundzie.

Możesz wysłać ją pocztą lub jako skan e-mailem w załączniku, zależnie od preferencji rekrutera i kultury firmy. Ręcznie pisane notatki są mile widziane w bardziej formalnych środowiskach, natomiast wiadomość e-mail sprawdzi się w nowoczesnych i dynamicznych branżach.

📌 Ważne jest, aby notatka była spersonalizowana i zawierała konkretną treść. Nawiąż do kluczowych momentów rozmowy, wspomnij o zadawanych pytaniach i podkreśl, dlaczego jesteś idealnym kandydatem.

📌 Aby skutecznie rozwijać swoją karierę, warto najpierw zadbać o profesjonalne CV, które podkreśli Twoje umiejętności i kwalifikacje. Sprawdź wzory CV oraz przykłady CV, które pomogą Ci wyróżnić się na rynku pracy i zwiększyć szanse na sukces w rekrutacji.

Co powinna zawierać notatka z podziękowaniem

Dobrze napisana notatka to świetny sposób, aby wywrzeć trwałe wrażenie na potencjalnym pracodawcy i wyróżnić się spośród innych kandydatów. Powinna być konkretna, profesjonalna i dostosowana do kultury firmy oraz danego stanowiska.

Wyrażenie wdzięczności - Na początku podziękuj za możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej i czas poświęcony przez rekrutera. Bądź szczery – podkreśl, że doceniasz możliwość omówienia zadań, godzin pracy i oczekiwań związanych z rolą.

Nawiązanie do rozmowy - Wspomnij kluczowe momenty rozmowy, np. zadawane pytania lub informacje, które pomogły Ci lepiej zrozumieć wymagania danego stanowiska. To mile widziane, ponieważ pokazuje Twoje zaangażowanie i umiejętność robienia notatek.

Przypomnienie o swoich kwalifikacjach - Podkreśl, jak Twoje doświadczenia zawodowego i umiejętności komunikacyjne mogą sprawić, że jesteś idealnym kandydatem.

Potwierdzenie dalszego zainteresowania - Wyraź chęć dalszej współpracy i gotowość do dostarczenia dodatkowych informacji, jeśli otrzymałeś odpowiedzi, które wymagają rozwinięcia. Zwróć uwagę na otwartość na kolejne etapy rekrutacji.

Profesjonalne zakończenie - Podziękuj jeszcze raz i zakończ wiadomość formalnym, ale uprzejmym tonem. Ważne, aby Twoja napisana notatka była spójna i wolna od błędów – to kluczowy element, który wpływa na pamięć rekrutera.

Jak napisać notatkę z podziękowaniem

Odpowiednio napisana notatka podkreśli Twoje umiejętności miękkie, takie jak umiejętności komunikacyjne, zaangażowanie i dopasowanie do kultury firmy.

1. Struktura notatki

Każda napisana notatka powinna mieć jasną i przemyślaną strukturę. Zwróć uwagę na kluczowe elementy, które powinny się w niej znaleźć:

Podziękowanie – Wyraź wdzięczność za możliwość rozmowy.
Nawiązanie do rozmowy – Przypomnij najważniejsze tematy, na które otrzymałeś odpowiedzi.
Podkreślenie swoich atutów – Przypomnij, jak Twoje doświadczenia i umiejętności pasują do danego stanowiska.
Zakończenie – Ponownie podziękuj i wyraź chęć dalszego kontaktu.
‍

2. Język i ton notatki

Notatka powinna być profesjonalna, ale bądź szczery i autentyczny. Unikaj ogólników – zamiast tego odwołaj się do konkretów z rozmowy. Możesz wykorzystać detale, które podkreślają Twoje dopasowanie do zespołu i celów zawodowych.

3. Personalizacja – klucz do skuteczności

Nie używaj gotowych szablonów. Każda napisana notatka powinna być dostosowana do odbiorcy. Zwróć uwagę na konkretne aspekty rozmowy, podkreśl swoje kwalifikacje i pokaż, że masz przemyślane podejście do procesu rekrutacji.

📌 Dobrze napisana i dostarczona w odpowiednim czasie notatka z podziękowaniami może sprawić, że zostaniesz zapamiętany i zwiększy Twoje szanse na wymarzoną pracę.

Błędy, których należy unikać w notatkach z podziękowaniem

Ręcznie pisane notatki z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej to świetna okazja, by wzmocnić pozytywne wrażenie i podkreślić swoje kwalifikacje. Niemniej jednak, niepoprawnie napisana notatka może mieć odwrotny skutek i negatywnie wpłynąć na rekrutację. Oto najczęstsze błędy, które warto unikać.

1. Zbyt ogólnikowe lub nieosobiste notatki

Pisanie zbyt ogólnikowych notatek, które mogłyby być wysłane do każdego rekrutera, to pierwszy błąd. Notatki powinny odnosić się do konkretnej rozmowy kwalifikacyjnej, wspominając o zadanych pytaniach, doświadczeniu zawodowym i Twoim podejściu do wyzwań, które omawiano. Tylko wtedy mają szansę wywrzeć trwałe wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

2. Niegrzeczne lub zbyt nachalne sformułowania

Choć notatka z podziękowaniem ma na celu wyrażenie wdzięczności, nie powinna zawierać zbyt nachalnych stwierdzeń, jak np. "Czekam na decyzję" czy "Jestem pewien, że dostanę tę pracę". Tego typu wyrażenia mogą być odbierane jako brak szacunku dla procesu rekrutacji.

Wykorzystując wiedzę z zakresu komunikacji, jasno się uśmiechając

3. Zbyt długie i chaotyczne notatki

Notatka powinna być krótka, zwięzła i konkretna. Unikaj długich elaboratów, które zamiast podkreślić Twoje osiągnięcia i kwalifikacje, zamieniają się w przegadane monologi. Wspomnienie o kluczowych punktach rozmowy jest wystarczające.

4. Brak poprawności językowej

Choć ręcznie pisane notatki mają swój urok, niezachowanie poprawności językowej jest nieakceptowalne. Błędy ortograficzne, gramatyczne czy interpunkcyjne mogą sprawić, że Twoja notatka straci na profesjonalizmie i zrujnują pozytywne wrażenie, które chciałeś wywrzeć.

5. Niedostosowanie tonu do kultury firmy

Kultura firmy ma duży wpływ na to, jak powinna wyglądać Twoja notatka. Jeśli aplikujesz do korporacji, stonowany, formalny ton będzie bardziej odpowiedni. Z kolei w startupie czy firmie kreatywnej możesz pozwolić sobie na bardziej swobodny styl. Niedostosowanie tonu może sprawić, że Twoje zaangażowanie będzie odebrane jako niewłaściwe.

6. Powielanie tego samego tekstu dla różnych rekruterów

Pisanie dokładnie tej samej notatki z podziękowaniem dla różnych rekruterów to kolejny błąd. Choć mogłoby się to wydawać wygodne, każda rozmowa kwalifikacyjna jest inna i każda firma ma swoje specyficzne wymagania. Powielanie treści zmniejsza znaczenie Twojej notatki i sprawia, że w oczach rekrutera nie wyróżnia się ona w żaden sposób.

Stwórz swoje CV za pomocą najlepszych szablonów

Wybór

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi (Q&A)

Czy ręcznie pisane notatki z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej są nadal odpowiednie w erze cyfrowej?

Tak, ręcznie pisane notatki z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej robią trwałe wrażenie i pokazują zaangażowanie. To świetny sposób na wyróżnienie się spośród innych kandydatów i wyrażenie wdzięczności za poświęcony czas.

Czy można wysłać notatkę z podziękowaniem, jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbyła się na wideo?

Tak, ręcznie pisane notatki z podziękowaniem są zawsze mile widziane, niezależnie od formy rozmowy. Pokazują Twoje zaangażowanie i kwalifikacje, a także pozwalają wywrzeć trwałe wrażenie na rekruterze.

Jakie działania warto podjąć po wysłaniu notatki z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?

Po wysłaniu notatek z podziękowaniem warto śledzić dalszy przebieg rekrutacji i przygotować się na ewentualne zadawane pytania. Możesz również wykonać dodatkowe kroki, takie jak kontaktowanie się z rekruterem w celu potwierdzenia otrzymania Twojej notatki.