Jak napisać wspaniałe CV kierownika biura - kompletny poradnik krok po kroku

Być może wiesz, jak skutecznie zarządzać operacjami biurowymi, ale czy wiesz, jak przedstawić te umiejętności w CV? Jeżeli chcesz napisać CV managera, które wyróżni cię na tle większości kandydatów, koniecznie przeczytaj ten poradnik. Zawarliśmy w nim wszystko, co musisz wiedzieć, o tworzeniu dokumentów aplikacyjnych. Zaczynajmy!

Ile zarabia kierownik biura?

Z pracą kierownika biura wiąże się sporo zadań i duża odpowiedzialność. Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń, kierownicy biura zarabiają średnio 6 580 złotych brutto na miesiąc. 25% najlepiej zarabiających kierowników zarabia powyżej 8 690 złotych brutto miesięcznie.

Stawka, jaką otrzymuje się na stanowisku kierownika biura zależy od wielu czynników, w tym doświadczenia pracownika, jego wykształcenia, a także wielkości firmy, w której pracuje oraz miejscowości.

87% osób obejmujących stanowisko managera biura to kobiety.

Kierownik biura - CV i jego części

Aby pracować na stanowiskach kierowniczych, kandydaci muszą mieć pewne umiejętności, a także jakieś doświadczenie w branży lub w zarządzaniu. Jeżeli chcesz pracować na stanowisku managera biura, koniecznie zadbaj o to, by jak najlepiej przedstawić swoje kwalifikacje w CV. Każdy wzór CV podzielony jest na kluczowe sekcje, a więc:

• nagłówek z danymi osobowymi,
• doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie,
• umiejętności.

Kolejność pojawiania się sekcji może być różna, w zależności od tego, jaki format życiorysu zawodowego wybierzesz.

Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną, koniecznie dodaj też dodatkowe sekcje i podsumowanie zawodowe, aby wyróżnić się na tle innych.

Jakie umiejętności są potrzebne na stanowisku kierownika biura?

Aby w ogóle dotrzeć do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, musisz koniecznie poświęcić nieco więcej uwagi sekcji z umiejętnościami. Dlaczego? Po pierwsze, pracodawca właśnie z tej części dowie się, czy będziesz w stanie wykonywać swoje obowiązki. Po drugie, na rynku pracy coraz więcej firm, szczególnie dużych korporacji, korzysta z systemów śledzenia kandydatów. Są to specjalne programy, które skanują podania i odrzucają te, które nie zawierają słów kluczowych.

Słowa kluczowe to zazwyczaj umiejętności, jakie pojawiają się w ogłoszeniu o pracę. A więc, zanim zabierzesz się do pisania tej sekcji, koniecznie zapoznaj się z treścią ogłoszenia i wymaganiami pracodawcy na dane stanowisko.

Pamiętaj jednak, by nigdy nie kłamać w CV. Prawda może bardzo szybko wyjść na jaw. W takiej sytuacji nie tylko najesz się wstydu, ale też możesz stracić swoje szanse na pracę. Pamiętaj, że jeżeli pracodawca odkryje kłamstwo już po zatrudnieniu, może cię zwolnić dyscyplinarnie.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat umiejętności w CV? Przeczytaj nasz kompletny poradnik.

Umiejętności twarde

Umiejętności twarde są mierzalne, a więc łatwo jest je zweryfikować. Są one konieczne niemal w każdym zawodzie. Koniecznie umieść je więc w swoim CV.

Pamiętaj, że konkretne umiejętności twarde mogą się różnić w zależności od branży i tego, jak działa dana firma. Koniecznie dostosuj listę swoich umiejętności do konkretnych wymagań pracodawcy.

Aby przyciągnąć uwagę rekrutera, zacznij listę od tych swoich kompetencji, które w ofercie pracy pojawiły się jako kluczowe.

Spójrz na kilka przykładowych umiejętności twardych:

• Doskonała znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość systemów zarządzania treścią (SharePoint)
• Oprogramowanie do zarządzania projektami
• Zarządzanie dokumentacją
• Ochrona danych i prywatności
• Umiejętność przygotowywania i analizowania raportów
• Budżetowanie i zarządzanie finansami biura, w tym ustalanie planów sprzedażowych

Umiejętności miękkie

Jako kierownik biura będziesz miał kontakt z innymi ludźmi. Będziesz niejako twarzą firmy, a więc musisz pokazać rekruterowi, że masz cechy potrzebne na to stanowisko. Umiejętności miękkie, choć często wynikają z charakteru danej osoby, mogą też być wyuczone. Pamiętaj, aby podkreślić je w swoim CV. Mogą to być na przykład:

• Doskonała umiejętność komunikacji
• Dobra organizacja pracy
• Zarządzanie pracą zespołu
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Krytyczne myślenie
• Umiejętność motywowania i inspirowania innych
• Zarządzanie konfliktem

Napisz skuteczne CV - doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe może pomóc ci zdobyć pracę, a także zwiększyć stawkę, jaką zaproponuje ci pracodawca. Choć nie zawsze jest niezbędne, na stanowisko kierownicze jest zazwyczaj konieczne. Warto wiedzieć, że nie musi to być wyłącznie doświadczenie na stanowisku kierowniczym, w końcu czasem trzeba zacząć od czegoś innego. Pracodawcy mogą jednak woleć osoby, które pracowały już w firmie i posiadają specjalistyczną wiedzę, związaną z obszarem jej działalności. Stanowisko managera biura mogą objąć także osoby pracujące na niższym szczeblu, na przykład sekretarki czy pracownicy administracyjni.

Niezależnie od tego, czy posiadasz duże czy małe doświadczenie zawodowe, a także czy pracowałeś już na stanowisku kierownika czy nie, koniecznie podaj w tej sekcji następujące informacje:

• nazwa pełnionego stanowiska,
• nazwa firmy,
• czas trwania zatrudnienia.

Koniecznie wymień też swoje najważniejsze osiągnięcia oraz obowiązki, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów. Pamiętaj, aby w szczególności podkreślić te kompetencje, które są związane z konkretną ofertą pracy.

Przykładowe CV - sekcja z doświadczeniem zawodowym

Jeżeli masz taką możliwość, postaraj się użyć liczb i procentów do opisania twoich osiągnięć na danym stanowisku. W ten sposób podkreślisz swoją efektywność i zachęcisz pracodawcę do przetestowania twoich umiejętności w praktyce.

Czy kierownik biura musi mieć wykształcenie wyższe? Sekcja z edukacją

Wymagania dotyczące wykształcenia dla kierownika biura będą się różnić w zależności od konkretnej firmy, a także branży. Niektórzy pracodawcy preferują kandydatów posiadających wyższe wykształcenie, w szczególności na kierunkach z zakresu zarządzania, administracji lub z pokrewnych dziedzin.

Choć wyższe wykształcenie często jest doceniane, masz szansę na zdobycie pracy kierownika biura nawet bez ukończonych studiów.

Wielu pracodawców woli kandydatów, którzy mają praktyczne doświadczenie zawodowe i konkretne umiejętności. Jeżeli masz doświadczenie i odpowiednie umiejętności, ale nie skończyłeś studiów, prawdopodobnie masz większe szanse na pracę niż ktoś, kto jest absolwentem zarządzania, ale nie ma pojęcia o branży i nie posiada wymaganych kompetencji.

W opisie swojego wykształcenia podaj:

• swój tytuł naukowy lub zawodowy (jeżeli dotyczy),
• nazwę szkoły czy uczelni,
• czas trwania edukacji.

Spójrz na przykład:

Podsumowanie zawodowe

Ta część życiorysu zawodowego to kilka krótkich zdań, które podsumowują twoją karierę. Ten krótki opis może zaprowadzić cię dość daleko, ponieważ jest lubiany przez pracodawców, jednak dość rzadko pojawia się w polskich CV.

Możesz w nim wspomnieć o długoletnim doświadczeniu, ciekawym projekcie, szczególnych umiejętnościach, a nawet celach zawodowych. Celem takiego podsumowania jest przekonanie pracodawcy, że powinien przeczytać resztę twojego CV, bądź więc tak interesujący, jak to tylko możliwe.

Spójrz na przykład ciekawego podsumowania zawodowego:

Dowiedz się więcej na temat tej sekcji, zapoznając się z informacjami zawartymi w naszym artykule.

Dodatkowe sekcje w CV osoby ubiegającej się o stanowisko kierownika biura

Dodatkowe sekcje w CV zwiększają twoje szanse na bycie zauważonym przez pracodawcę. W naszym kreatorze CV możesz dodać jedną lub więcej dodatkowych sekcji, a kreator dopasuje je tak, aby CV było spójne i czytelne. Pamiętaj, aby w dodatkowych sekcjach podawać informacje związane ze stanowiskiem. Przykładowe sekcje, które możesz dodać do swojego CV to:

• kursy i szkolenia,
• obsługiwane programy,
• wolontariaty,
• języki obce,
• zainteresowania.

Napisz list motywacyjny managera biura

CV i list motywacyjny uznawane są za dwa najważniejsze dokumenty podczas rekrutacji. Choć CV jest niemal zawsze obowiązkowe, list motywacyjny to często tylko dodatek do podania. Możesz uznać, że jest on obowiązkowy, jeżeli pracodawca prosi o niego w ogłoszeniu o pracę. W innych sytuacjach to od ciebie zależy, czy zdecydujesz się go wysłać pracodawcy.

Dobry list motywacyjny znacząco zwiększa szanse na zatrudnienie, ponieważ pozwala ci na omówienie tych kwestii, na które nie było już miejsca w CV. Dodatkowo możesz w nim zaprezentować swoją unikatową osobowość czy też opisać cele zawodowe, podkreślając jak objęcie pracy na stanowisku managera może pomóc ci w ich realizacji.

CV menedżera biura - podsumowanie artykułu

Po przeczytaniu naszego artykułu powinieneś wiedzieć, jak stworzyć silne CV. Pamiętaj, aby zawsze podawać w dokumencie te informacje, które mają związek z konkretną ofertą pracy. Wyróżnij je, a zwiększysz swoje szanse na zatrudnienie.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się nieco więcej na temat pisania dokumentów aplikacyjnych czy przygotowania się do pytań pojawiających się na rozmowie kwalifikacyjnej, koniecznie zajrzyj na naszego bloga. Znajdziesz tam mnóstwo praktycznych artykułów, które pomogą ci w całym procesie.

Sięgnij po nasze szablony, aby stworzyć doskonałe CV kierownika biura w mgnieniu oka!

Najczęściej zadawane pytania

Czy moje CV musi zawierać klauzulę o ochronie danych osobowych?

Tak. Taka klauzula to konieczność. Jeżeli twoje dokumenty aplikacyjne nie będą jej zawierać, pracodawca nie będzie mógł wziąć pod uwagę twojej kandydatury. Umieść klauzulę na wszystkich stronach dokumentu (jeżeli zdecydowałeś się na więcej niż jedną stronę). Zadbaj też o to, by zapisać ją w ogólnej formule, a jeżeli odwołujesz się w niej do konkretnych przepisów, koniecznie sprawdź, czy są one aktualne.

Radzimy też, by nieco zmniejszyć czcionkę i umieścić klauzulę w stopce dokumentu. Dzięki temu zaoszczędzisz miejsce, a także sprawisz, że treść klauzli nie będzie odciągać uwagi od ważnych informacji w twoim CV.

Czy ważne jest dołączenie referencji do CV dla kierownika biura?

Jeżeli masz taką możliwość, warto jest dołączyć referencje do CV. Zwiększają one twoją wiarygodność i pozwalają pracodawcy sprawdzić, czy rzeczywiście posiadasz informacje, którymi się chwalisz. Zanim prześlesz referencje do pracodawcy, sprawdź, czy są one aktualne i czy możesz je udostępniać innym osobom.

Jeżeli masz referencje, ale nie są one bardzo wyjątkowe, lub gdy chcesz pokazać je dopiero podczas rozmowy kwalifikacyjnej, po prostu wspomnij w nagłówku swojego CV, że referencje są dostępne na żądanie.

Już dziś sięgnij po nasze szablony i stwórz wyjątkowe podanie o pracę kierownika biura.