Jak napisać skuteczne CV asystentki księgowej – przewodnik krok po kroku

W dziale księgowości potrzebni są nie tylko specjaliści na stanowisku księgowego, ale też i osoby, które będą wspierały ten dział i pomagały w organizacji pracy. Takimi rzeczami zajmują się asystentki księgowych.

Jeżeli chcesz dołączyć do działu księgowości w jakiejś firmie lub biurze rachunkowym, musisz napisać doskonałe CV asystentki księgowej. Być może wiesz wszystko o księgach operacji gospodarczych i prawie podatkowym w Polsce, ale czy wiesz, jak stworzyć ciekawy, przyciągający uwagę dokument aplikacyjny? W tym artykule poprowadzimy cię krok po kroku przez proces tworzenia życiorysu zawodowego. Zaczynajmy!

Fakty na temat pracy asystentki księgowej

Za moment omówimy poszczególne sekcje w CV, opisując je dokładnie i podając przykłady. Najpierw jednak spójrzmy na fakty na temat pracy asystentki księgowej.

• Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń asystent w dziale księgowości zarabia średnio 4 750 złotych na miesiąc brutto.
• Starsi specjaliści mogą liczyć na średnie zarobki w wysokości 5 780 złotych brutto miesięcznie, a 25% najlepiej zarabiających otrzymuje stawki powyżej 7 650 złotych.
• Aż 90% osób zatrudnionych na tym stanowisku to kobiety.
• Pensja może zależeć od doświadczenia danej osoby, wielkości firmy, wykształcenia, a nawet lokalizacji przedsiębiorstwa.
• Praca zdalna jest oferowana przez część pracodawców. Dla wielu osób jest to spora zaleta pracy na tym stanowisku.

Wsparcie działu księgowości – doświadczenie zawodowe w CV

Doświadczenie zawodowe jest cenione na rynku pracy i może przekonać pracodawcę, że dobrze sprawdzisz się w oferowanej roli. Pamiętaj jednak, że kiedyś nawet główna księgowa zaczynała od zera. Obecnie istnieje sporo ofert pracy, które oferują pracę dla osób z mniejszym doświadczeniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz od lat, czy dopiero zaczynasz, postaraj się stworzyć tę sekcję w swoim CV, ponieważ może ona wpłynąć także na stawkę, jaką zaoferuje ci pracodawca.

Oto, jakie informacje powinny się znaleźć w tej części CV:

• Nazwa stanowiska
• Nazwa firmy lub pracodawcy
• Okres trwania zatrudnienia

Przykładowa sekcja z doświadczeniem

Pamiętaj, że zespół księgowy składa się zarówno z osób bardzo doświadczonych, jak i tych mniej. Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia jako asystent działu księgowości, pomyśl, czy ukończyłeś staż lub praktyki i pochwal się tym w sekcji historia zatrudnienia.

CV księgowej/CV księgowego – kiedy masz już duże doświadczenie w dziale księgowości

Jeżeli masz już spore doświadczenie jako asystent działu księgowości, wiesz wszystko na temat prawa podatkowego i posiadasz odpowiednie wykształcenie, być może nadszedł czas na awans?

Koniecznie przeczytaj nasz poradnik na temat pisania CV księgowego!

Wprowadzanie danych do systemu księgowego – jakie jeszcze umiejętności powinna mieć asystentka księgowej

Sekcja z umiejętnościami pojawia się w każdym CV. Nic dziwnego, jest ona bardzo ważna. Wątpliwe, że życiorys zawodowy bez tej sekcji w ogóle przeszedłby przez rekrutację. Pracodawcy cenią kandydatów z konkretnymi umiejętnościami. Jednak nie tylko dlatego musisz zadbać o tę sekcję.

Wiele firm, zwłaszcza tych dużych, do prowadzenia rekrutacji używa specjalnych programów komputerowych. Tzw. systemy śledzenia kandydatów skanują CV, a następnie odrzucają te z nich, które nie zawierają odpowiednich słów kluczowych. Te ostatnie można odnaleźć w ofercie pracy – są to umiejętności wymagane od kandydatów.

Oto kilka porad, które pozwolą ci napisać tę sekcję w ciekawy i przekonujący sposób:

• Zapoznaj się z ofertą pracy, aby wiedzieć, jakich dokładnie kompetencji poszukuje dany pracodawca.
• Postaraj się zapisać swoje kompetencje dokładnie tak, jak w ofercie pracy. Dzięki temu zyskasz pewność, że program odczyta je poprawnie.
• W pierwszej kolejności przedstaw te umiejętności, które zostały wyróżnione w ofercie. W efekcie od razu przyciągniesz uwagę rekrutera.

Umiejętności twarde

Przykładowe umiejętności twarde dla asystenta księgowej:

• Sporządzanie zestawień finansowych
• Wprowadzanie danych do systemu księgowego
• Znajomość prawa podatkowego
• Archiwizacja dokumentów
• Wypełnianie sprawozdań podatkowych

Umiejętności miękkie

Umiejętności miękkie są bardzo często związane z cechami charakteru. W pracy księgowej niektóre cechy mogą być bardzo istotne. Pokazują one, czy będziesz w stanie wywiązać się z powierzonych obowiązków i jak sprawdzisz się pracując z innymi ludźmi.

Oto kilka przykładów:

• Umiejętność doskonałej organizacji pracy
• Precyzja i dokładność
• Skrupulatność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność

Wykształcenie w CV

Pracodawca chce wiedzieć, jaką szkołę skończyłeś. Nie musisz kończyć studiów, aby pracować na stanowisku asystentki księgowej. Wystarczy technikum ekonomiczne lub szkoła średnia plus dodatkowy kurs. Jednak niektóre studia z pewnością mogą pomóc ci w zdobyciu pracy, a potem pozwolić na pracę na stanowisku księgowej.

Niezależnie od tego, jaką szkołę ukończyłeś, koniecznie przedstaw informację o niej w swoim CV. Opisując wykształcenie podaj:

• Kierunek studiów/profil szkoły średniej
• Nazwę szkoły lub uczelni
• Czas trwania edukacji

Zobacz poniższy przykład:

Jeżeli pracujesz jako asystent działu księgowości już od jakiegoś czasu, nie musisz tak szczegółowo opisywać swojego wykształcenia. Jeśli jednak jesteś początkującym kandydatem, dodatkowy opis sukcesów w szkole może zagrać na twoją korzyść. W ten sposób pokazujesz, że jesteś osobą ambitną i gotową do działania. Pracodawcy bardzo cenią takie cechy w młodych kandydatach.

Podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe to doskonały sposób na wyróżnienie swojej kandydatury. Opisujesz w nim w kilku zdaniach najważniejsze informacje o sobie. Pamiętaj, że celem podsumowania zawodowego jest przekonanie rekrutera, że warto przeczytać resztę twojego CV. Zawrzyj więc w tej części te informacje, które są najbardziej istotne dla oferowanej posady.

Spójrz na przykład podsumowania zawodowego:

Jeżeli masz wątpliwości co do tego, jak napisać podsumowanie zawodowe, nasz poradnik z pewnością ci pomoże. Znajdziesz tam porady i przykłady na temat tego, jak napisać tę część w CV bez doświadczenia zawodowego.

Dodatkowe sekcje

Podstawowe sekcje w CV na pewno zainteresują rekrutera. Jednak jeżeli chcesz się wyróżnić na tle innych kandydatów, koniecznie dodaj do swojego życiorysu zawodowego dodatkowe sekcje. W nich możesz przedstawić te kompetencje, które sprawiają, że jesteś fantastycznym kandydatem.

Mogą to być na przykład:

• Umiejętność obsługi komputera
• Zainteresowania
• Ukończone kursy
• Znajomość języków obcych

Nasz kreator CV daje ci opcję dodania jednej lub więcej sekcji dodatkowych. Zostaną one wkomponowane w całość dokumentu, z zachowaniem odpowiedniej estetyki.

Umiejętność obsługi komputera

Umiejętność obsługi komputera to niemal obowiązkowa kompetencja w wielu pracach. Księgowość nie jest wyjątkiem. Nie chodzi tu wyłącznie o obsługę pakietu MS Office, ale raczej o znajomość programów do księgowości, a także zaawansowaną znajomość MS Excel.

Umiejętności komputerowe warto przedstawić w osobnej sekcji, aby się wyróżniały i przyciągały uwagę rekrutera. Umieszczając je poza sekcją umiejętności, masz pewność, że nie zostaną one przeoczone przez pracodawcę.

Znajomość języków obcych

Znajomość języków obcych jest coraz częściej doceniana przez pracodawców. Jeżeli ubiegasz się o pracę jako asystent działu księgowości w międzynarodowej firmie, znajomość języka może być ogromnym atutem. W takiej sytuacji, a także wtedy, gdy znasz więcej niż jeden język obcy, dodaj dodatkową sekcję do swojego CV.

Jeżeli dodasz znajomość języka w sekcji z umiejętnościami, istnieje ryzyko, że rekruter ją przeoczy. Jeżeli jednak opiszesz tę umiejętność w osobnej sekcji, na pewno się wyróżni.

Masz wątpliwości i nie do końca wiesz jak przedstawić znajomość języka obcego w CV wraz z poziomem biegłości? Koniecznie zajrzyj do naszego artykułu na ten temat.

Ulepsz swoje CV

Napisz doskonały list motywacyjny do pracy w biurze rachunkowym

CV to obowiązkowy dokument, bez którego przeprowadzenie rekrutacji jest niemożliwe. List motywacyjny to z kolei dodatek, w szczególności wtedy, gdy pracodawca nie prosi o niego w ogłoszeniu. Według ekspertów warto jednak poświęcić nieco czasu na stworzenie tego dokumentu.

List motywacyjny daje ci dodatkową przestrzeń na przedstawienie informacji, na które nie było już miejsca w CV. Co więcej, możesz opowiedzieć w nim o swoich planach i celach zawodowych, a także napisać o ciekawych projektach lub nagrodach. List motywacyjny może okazać się szczególnie ważny w przypadku kandydatów z małym doświadczeniem.

Unikaj błędów

Jako osoba związana z księgowością, musisz cechować się precyzją i zwracać uwagę na szczegóły. Zanim wyślesz swoje CV do pracodawcy, koniecznie jeszcze raz je przeczytaj. Zwróć uwagę, czy w tekst nie wkradły się błędy. Literówki, błędy ortograficzne czy też nieczytelne zdania, mogą skutecznie odstraszyć pracodawcę.

Dodatkowe przeczytanie dokumentów aplikacyjnych nie zajmie ci dużo czasu, a może naprawdę wpłynąć na końcowy efekt rekrutacji.

Podsumowanie artykułu – jak napisać CV dla asystentki księgowej

Po przeczytaniu tego artykułu powinieneś wiedzieć, jak napisać CV dla asystentki księgowej. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tworzenia dokumentów aplikacyjnych i ich poszczególnych sekcji, a także tego, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, koniecznie zajrzyj na naszego bloga.

Sięgnij po nasze profesjonalne szablony i już dziś stwórz doskonałe CV dla asystentki księgowej.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego warto skorzystać z szablonów CV?

Tworzenie CV od zera jest bardzo czasochłonne. Co więcej, jeżeli nie znasz się na grafice komputerowej, stworzenie dobrego szablonu może być dla ciebie problematyczne. Możesz oczywiście sięgnąć po darmowe szablony w Wordzie, ale nie są one wizualnie atrakcyjne i z pewnością nie wyróżnią cię na tle konkurencji.

Nasze szablony zostały stworzone przez profesjonalistów, co daje ci pewność, że niczego w nich nie zabraknie. Masz też możliwość ich edycji, co pozwoli ci spersonalizować je według swojego gustu i preferencji.

Czy w moim życiorysie zawodowym muszę umieścić klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych?

Tak, taka klauzula powinna znaleźć się w twoim CV. Bez niej pracodawca nie będzie mógł wziąć pod uwagę twojej aplikacji. Zadbaj o to, by była zapisana w aktualnej formie. Jeżeli twoje CV jest dłuższe niż jedna strona, umieść klauzulę na wszystkich stronach. Możesz dodać ją w stopce dokumentu i nieco zmniejszyć czcionkę. Dzięki temu nie stracisz cennego miejsca w CV, a treść klauzuli nie będzie odciągać uwagi od reszty dokumentu.

Jeżeli chcesz, aby twoje CV mogło być wykorzystane na potrzeby przyszłych rekrutacji, musisz dodać taką informację w treści klauzuli.

Sięgnij po nasze szablony i stwórz idealne podanie o pracę dla asystentki księgowej.