Jak napisać list motywacyjny? Kompletny przewodnik

Wielu kandydatów może mieć podobny profil do twojego. W takiej sytuacji, trudno będzie ci się wyróżnić na tle innych. Jeśli jednak uzupełnisz swoje CV eleganckim i profesjonalnym listem motywacyjnym, osiągniesz swój cel. Dzięki temu przewodnikowi nauczysz się, jak napisać go w łatwy i skuteczny sposób.

Według Susan Adams z Forbes, list motywacyjny powinien być formalny, ale nie nudny. Celem dołączenia tego dokumentu do podania jest zrobienie dobrego pierwszego wrażenia na rekruterach. W liście motywacyjnym przedstawiasz też, dlaczego pracodawca powinien dać szansę twojemu CV i dlaczego jesteś idealnym kandydatem.

Jeśli list motywacyjny spełni swoje zadanie, rekruter będzie chciał dowiedzieć się więcej o tobie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Z tego poradnika dowiesz się, jak napisać doskonały list motywacyjny.

Jakie są rodzaje listów motywacyjnych i czy w ogóle można mówić o podziale na rodzaje? Tak, istnieją różne rodzaje listów motywacyjnych. Choć może trafniej byłoby powiedzieć, że to kandydat wprowadza zmiany w dokumencie i wpływa na jego ostateczny wygląd.

Oczywiste jest, że student nie może pochwalić się tym samym, co osoba, która pracuje w zawodzie przez siedem lat. Właśnie dlatego tak istotne jest, aby ton listu motywacyjnego zmieniał się, w zależności od tego, kto go wysyła. Pamiętaj, że rekruterzy muszą zrozumieć, kim jest kandydat oraz jaki jest jego główny cel.

Spójrz na poniższe wzory listów motywacyjnych dla różnych zawodów i poziomów doświadczenia:

Przykład listu motywacyjnego dla kierownika

Przykładowy list motywacyjny dla osoby ubiegającej się o wyższe stanowisko

Przykładowy list motywacyjny do samodzielnego zgłoszenia kandydatury (w przypadku braku wakatu)

Co to list motywacyjny i dlaczego jest taki ważny?

List motywacyjny to dokument uzupełniający i towarzyszący twojemu CV. Jego celem jest przedstawienie ciebie jako idealnego kandydata.

Zadaniem tego typu listu jest przyciągnięcie uwagi działu HR poprzez przedstawienie doświadczenia zawodowego i umiejętności w sposób zwięzły i atrakcyjny.

Jeśli twój list motywacyjny będzie wystarczająco przekonujący, będziesz miał większe szanse na to, że rekruter zainteresuje się twoją aplikacją i zaprosi cię na rozmowę kwalifikacyjną.

Sarina Virk Torrendell, doradczyni zawodowa i założycielka portalu do poszukiwania pracy With Sarina uważa, że list motywacyjny to miejsce, w którym możesz połączyć kropki między poprzednim doświadczeniem a tym, czego potrzebujesz lub czego szukasz na nowym stanowisku.

Jessica Hernández, autorka życiorysów i trenerka personalna, sugeruje, że: w liście motywacyjnym powinieneś wyjaśnić, co lubisz w oferowanym stanowisku i jak możesz przyczynić się do jego rozwoju. Musisz być jak najbardziej konkretny, aby rekruterzy mogli zobaczyć, że wziąłeś pod uwagę ich potrzeby.

Napisz dobry list motywacyjny w pięciu krokach

Zanim rozpoczniesz pisanie listu motywacyjnego, musisz zastanowić się nad tym, co w nim umieścisz, a także jaka będzie jego struktura. Na szczęście, z naszą pomocą, napisanie listu motywacyjnego jest znacznie prostsze niż myślisz.

Oto pięć kroków, które pomogą ci podczas tworzenia listów motywacyjnych:

Krok pierwszy: Wybierz odpowiedni szablon listu motywacyjnego

Na szczęście napisanie listu motywacyjnego nie musi zaczynać się od zera. Istnieje wiele modeli szablonów, na których możesz polegać. Sięgnij po gotowy list motywacyjny, aby przyspieszyć i ułatwić proces. Najważniejsze, aby wybrać profesjonalny, elegancki i atrakcyjny model szablonu.

Spośród wszystkich dostępnych modeli szablonów wybierz ten, który pasuje do twojego zawodu i informacji, które chcesz przekazać. Pamiętaj, że treść listu motywacyjnego jest tak samo ważna, jak jego wygląd.

Krok drugi: zatytułuj swój list motywacyjny

Wielu kandydatów nie wie, jak zacząć list motywacyjny. Pewnie zastanawiasz się, co powinno znaleźć się w pierwszych wierszach tego dokumentu?

Podobnie jak w przypadku życiorysu zawodowego, w liście motywacyjnym jako pierwszy powinien pojawić się nagłówek, który będzie zawierał twoje imię i nazwisko, tytuł zawodowy i dane kontaktowe. Dodatkowo możesz w nim także umieścić dane adresata maila oraz datę, kiedy wysłałeś swój list motywacyjny.

Podsumowując, ta część powinna zawierać:

• Imię i nazwisko
• Nazwę profesji
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon, LinkedIn, strona internetowa)
• Imię i nazwisko rekrutera lub pracodawcy (jeżeli nie znasz dokładnego imienia i nazwiska, podaj tylko nazwę firmy)
• Nazwę firmy
• Datę

Spójrz na przykłady listów motywacyjnych w górnej części tego artykułu, aby lepiej zrozumieć, jak napisać tę część.

Krok trzeci: napisz spersonalizowane powitanie

Ogólny list motywacyjny, który zdradza, że nie poświęciłeś czasu na personalizację, może zaprzepaścić twoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Z tego powodu spersonalizowane powitanie jest bardzo ważne w tego typu dokumentach.

Zwrot grzecznościowy rozpoczynający list motywacyjny z pewnością zwróci uwagę rekrutera. Twoje powitanie powinno być formalne i wyrażać szacunek. Jeżeli znasz nazwisko rekrutera, koniecznie zaadresuj swój list do niego.

Powitanie może brzmieć tak:

W ten sposób podkreślasz, że poświęciłeś nieco czasu na to, by dowiedzieć się, kto jest rekruterem, a to pozwala wyróżnić się na tle innych kandydatów. Zwrócenie się do potencjalnego szefa czy rekrutera jego nazwiskiem może stworzyć nić porozumienia i zwiększyć ich empatię.

Właśnie dlatego powinieneś unikać zwrotów: Szanowny Panie, czy Szanowna Pani, bez nazwiska.

Jeżeli znasz stanowisko piastowane przez daną osobę, również możesz dodać tę informację do listu motywacyjnego. Spójrz na przykład:

• Szanowny Pan Kowalski, szef działu HR
• Szanowna Pani Kowalska, rekruterka w firmie ABC

Jeżeli nie wiesz, kto jest rekruterem i wysyłasz aplikację na maila działu HR, wystarczy, że użyjesz sformułowania Szanowni Państwo.

Jak znaleźć imię i nazwisko rekrutera?

Aby spersonalizować list motywacyjny, musisz oczywiście wiedzieć, kto go przeczyta. Jeśli tej informacji nie ma w ogłoszeniu o pracę, postaraj się dowiedzieć, do kogo wysyłasz list motywacyjny w inny sposób, na przykład:

• Wyszukaj na LinkedIn szefa rekrutacji firmy.
• Poszukaj tej informacji na stronie internetowej firmy lub w mediach społecznościowych.
• Zadzwoń do firmy i zapytaj o osobę odpowiedzialną za rekrutowanie pracowników.
• Zapytaj znajomego, który pracuje w danej firmie.

Jeśli mimo starań, nie byłeś w stanie znaleźć informacji na temat tego, kto jest odpowiedzialny za rekrutację, możesz również wypróbować następujące opcje powitania:

• Do działu kadr.
• Do kierownika ds. rekrutacji.

Krok czwarty: Napisz wstęp, który od razu przykuje uwagę rekrutera

Masz tylko jedną szansę na przedstawienie się. Z tego powodu twój pierwszy akapit powinien sprawić doskonałe wrażenie i przekonać do ciebie rekrutera.

Pamiętaj, że jeśli nie przyciągniesz uwagi pracodawcy w ciągu pierwszych kilku sekund, raczej odrzuci on twoje CV i list motywacyjny.

Poniższe wskazówki pomogą ci od razu wyróżnić się na tle innych:

• Opisz krótko, kim jesteś i co robisz,
• Wyjaśnij od razu, o które stanowisko się ubiegasz,
• Podsumuj swoje wykształcenie i doświadczenie (jeśli masz odpowiednie kursy, wspomnij o nich),
• Uwzględnij ważne osiągnięcia i wybitne umiejętności.

Poprawny wzór listu motywacyjnego – wstęp

Poprawny

Nazywam się Jan Nowak i jestem grafikiem specjalizującym się projektowaniem opakowań. Posiadam siedem lat doświadczenia. Chciałbym dołączyć do Firmy ABC jako grafik.

Przez ostatnie pięć lat pracowałem jako starszy grafik w firmie NYX Productions w obszarze marketingu i przeprojektowałem opakowania ich produktów w ramach kreowania świeżego wizerunku marki. Zaprojektowane przeze mnie nowe opakowanie zwiększyło sprzedaż o 65% w pierwszym miesiącu od jego premiery.

Chcę wykorzystać moje umiejętności projektowania i ilustracji, aby wzmocnić obecność Firmy ABC na rynku i zwiększyć zaangażowanie klientów.

Tego typu wstęp jest idealny, ponieważ:

• Wyjaśnia krótko kim jesteś, czym się zajmujesz, jakie masz doświadczenie.
• Wskazuje stanowisko, o które się starasz.
• Podkreśla ważne umiejętności i osiągnięcia.

Błędny przykład listu motywacyjnego – wstęp

Niepoprawny

Cześć, mam na imię Jan Nowak. Chciałbym zostać kolejnym grafikiem dla Firmy ABC, ponieważ mam na to stanowisko idealne predyspozycje. W Producciones Multimedia SA piastowałem to samo stanowisko przez 4 lata. Mam już doświadczenie i wiem, że dobrze sobie poradzę.

Taki wstęp nie przyciągnąłby uwagi rekruterów, ponieważ:

• Nie ma informacji na temat specjalizacji.
• Brakuje danych na temat mocnych stron i godnych uwagi osiągnięć.
• To bardzo ogólny fragment, który nie wyróżni się na tle innych.

Krok piąty: Wyjaśnij, dlaczego jesteś odpowiednią osobą do pracy

A więc przyciągnąłeś już uwagę pracodawcy doskonałym wprowadzeniem. Teraz musisz wyjaśnić, dlaczego jesteś idealnym kandydatem do pracy. To w tym momencie powinny być wyróżnione umiejętności zawodowe.

Aby to zrobić, skoncentruj się na wymaganiach oczekiwanych przez pracodawców, a następnie wyjaśnij, w jaki sposób twoje umiejętności idealnie pasują do stanowiska.

Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby w atrakcyjny sposób opisać siebie jako kandydata:

• Uważnie przeczytaj ogłoszenie o pracę, aby poznać jakie pracodawca ma wymagania.
• Zaznacz związek między wymaganiami na dane stanowisko a twoimi umiejętnościami.
• Podkreśl, że chcesz zwiększać osiągnięcia firmy.
• Zacznij od mocnego przekazu.

Po uważnym przeczytaniu oferty pracy napisz ten fragment. Możesz to zrobić w następujący sposób:

Poprawny

Opracowałem bardzo elastyczny proces twórczy, który jest w stanie dostosować się do różnych kontekstów biznesowych dzięki moim umiejętnościom obsługi programów do tworzenia projektów, takich jak Illustrator, InDesign i Photoshop. Specjalizuję się w tworzeniu opakowań.

Mój styl projektowania odpowiada celom i wartościom firmy. Chcę dodać do Państwa zespołu moje umiejętności, aby wzmocnić wizerunek marki zarówno offline, jak i online.

Ten rodzaj opisu zadziała, ponieważ:

• Demonstruje specjalizację,
• Podkreśla wybitne umiejętności,
• Pokazuje, dlaczego kandydat chce dołączyć do zespołu.

Możesz bardzo zaszkodzić swojej aplikacji, jeśli napiszesz tę ważną część w tak prosty, bezosobowy i ogólny sposób, jak w poniższym przypadku:

Niepoprawny

Myślę, że jestem idealną kandydatką do tej pracy, ponieważ posiadam umiejętności wymienione w ogłoszeniu o pracę: wiem, jak tworzyć piękne projekty dla mediów społecznościowych i strony firmy. Podoba mi się filozofia firmy. Postaram się, aby moje umiejętności pomogły Wam w realizacji celów.

Jest to bardzo ogólny tekst, w którym brakuje ważnych informacji, które mogą mieć znaczenie dla rekruterów. Na przykład:

• Brak opisu umiejętności,
• Brak informacji na temat obranej ścieżki kariery,
• Brak informacji o osiągnięciach kandydatki.

Zakończenie listu motywacyjnego

Napisałeś już niemal cały list motywacyjny. Teraz musisz podsumować go w odpowiedni sposób. Zanim pożegnasz się z rekruterem, poinformuj go, czego od niego oczekujesz.

Oczywiście powiedz to z szacunkiem, przyjaznym i uprzejmym tonem. Możesz to zrobić tak:

Poprawny przykład

Dziękuję za czas poświęcony na przeczytanie mojej aplikacji. Chętnie wyjaśnię bardziej szczegółowo podczas rozmowy o pracę, w jaki sposób mógłbym wykorzystać moje osiągnięcia i umiejętności na rzecz rozwoju Państwa firmy.

W delikatny i pełen szacunku sposób wyrażasz chęć otrzymania odpowiedzi od osoby rekrutującej i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Pożegnaj się z rekruterem

Po podsumowaniu listu motywacyjnego akapitem wyrażającym nadzieję na otrzymanie zaproszenia na rozmowę o pracę, musisz zamieścić swoje pożegnanie. Powinno być ono krótkie i proste.

Możesz użyć na przykład takich zwrotów:

• Z poważaniem (twoje imię i nazwisko).
• Z wyrazami szacunku (twoje imię i nazwisko).
• Łączę wyrazy szacunku (twoje imię i nazwisko).

Napisz dobry list motywacyjny – podsumowanie artykułu

Wiesz już, jak stworzyć własny list motywacyjny. Chcesz się upewnić, że twój list motywacyjny jest poprawnie sformułowany i niczego w nim nie brakuje? Sprawdź to za pomocą naszej listy:

Czy nagłówek zawiera istotne informacje?

• Imię i nazwisko
• Zawód
• Profesjonalny adres e-mail
• Numer telefonu
• Media społecznościowe i odpowiednie witryny (opcjonalnie)
• Dane adresata listu
• Data
• Czy początkowe powitanie zawiera nazwisko i tytuł rekrutera?
• Czy wprowadzenie listu motywacyjnego podkreśla twój profil zawodowy?
• Czy krótko powiedziałeś kim jesteś i co robisz?
• Czy wspomniałeś o swoim doświadczeniu w branży?
• Czy wspomniałeś o osiągnięciach i kwalifikacjach, które potwierdzają twoje doświadczenie?
• Czy w atrakcyjny sposób przedstawiłeś, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko?
• Czy powiązałeś swoje mocne strony z celami firmy?
• Czy podkreśliłeś swoje najważniejsze osiągnięcia?
• Czy wspomniałeś, dlaczego chcesz dołączyć do firmy?
• Czy zakończyłeś list, wyrażając nadzieję na spotkanie z rekruterem?
• Czy list motywacyjny został zakończony w odpowiedni sposób?

List motywacyjny jest wysoko ceniony w każdym zawodzie i branży. Jest idealnym uzupełnieniem CV i sposobem na podkreślenie twojego profesjonalnego charakteru wśród innych kandydatów. Nadszedł czas, aby zacząć pisać list motywacyjny! Napisz go zgodnie z naszym przewodnikiem i wyślij go wraz ze swoim CV.

Sięgnij po wzory listów motywacyjnych, aby ułatwić sobie zadanie tworzenia tego dokumentu. Skorzystaj z naszego kreatora, aby stworzyć idealne podanie o pracę już dziś!

Najczęściej zadawane pytania

Czy list motywacyjny jest zawsze obowiązkowy?

Nie, list motywacyjny to uzupełnienie twojego CV. Jest obowiązkowy wyłącznie wtedy, gdy pracodawca prosi o niego w ofercie pracy. W innym przypadku, jest on opcjonalny.

Eksperci ds. rekrutacji uważają jednak, że kandydaci, którzy dołączą list motywacyjny do podania, mają większe szanse na zdobycie pracy. Pokazują oni bowiem, że są ambitnymi i gotowymi do działania osobami, którym naprawdę zależy na danym stanowisku.

To doskonałe miejsce na rozwinięcie życiorysu zawodowego i umieszczenie tych informacji, na które zabrakło miejsca w CV.

Stwórz idealne podanie, sięgając po przykłady listów motywacyjnych dostępne na naszej stronie!