Grupowa rozmowa kwalifikacyjna – czym jest i jak się do niej przygotować

Pracodawca informuje cię jednak, że planowane spotkanie to assessment center, a ty nie do końca wiesz, co to jest i jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej? Jesteś w idealnym miejscu. Z naszym poradnikiem, w krótkim czasie przygotujesz się do grupowej rozmowy kwalifikacyjnej, a nasze wskazówki pomogą ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.

Assessment center – czym jest grupowa rozmowa kwalifikacyjna?

Assessment center znane jest też pod nazwą grupowa rozmowa kwalifikacyjna. Jest to spotkanie, na które przychodzi kilku kandydatów zainteresowanych podjęciem tego samego stanowiska. Podczas takiej rekrutacji grupowej kandydaci, razem lub osobno, wykonują szereg zadań, dzięki którym pracodawca może zweryfikować ich kwalifikacje. Może również popatrzeć na prezentację poszczególnych kandydatów oraz wychwycić to, jak zachowują się w sytuacjach stresowych i w interakcji z innymi.

Jakie typy zadań pojawiają się na sesji assessment center?

Przygotowanie do rozmowy grupowej powinieneś zacząć od zdobycia wiedzy na temat tego, czego możesz spodziewać się podczas takiego spotkania. Asesorzy tworzą zestaw zagadnień, z którego kandydaci będą wybierać poszczególne zadania. Symulują one różne sytuacje, które mogą wydarzyć się w pracy, o którą ubiegają się kandydaci.

Rodzaj zadań zależy od tego, jaki charakter ma dane stanowisko. Rekruterzy obserwują zachowanie poszczególnych osób i weryfikują ich kwalifikacje oraz umiejętność pracy w różnych sytuacjach. Poniżej przedstawiamy zadania, które najczęściej pojawiają się na grupowym spotkaniu o pracę.

Odgrywanie roli

Osoby ubiegające się o stanowisko, mogą zostać poproszone o to, by odegrać scenę, która może wydarzyć się podczas wykonywania konkretnej pracy. Przykładowo, kandydat może musieć rozmawiać z problematycznym klientem. Wówczas pracodawca sprawdza, czy kandydat umie negocjować i przekonywać, a także czy cechuje go wysoka kultura osobista. To również doskonały moment na sprawdzenie umiejętności komunikacyjnych danej osoby.

Case study / analiza przypadku

Analiza przypadku oznacza, że kandydat musi przestudiować konkretną sytuację, a następnie podjąć decyzje związane z tą sytuacją. Pracodawca może wtedy zaobserwować, czy kandydat umie szybko tworzyć plan działania, a także weryfikuje umiejętności rozwiązywania problemów.

Prezentacja

Jeżeli otrzymasz takie zadanie, oznacza to, że będziesz musiał zaprezentować przed grupą konkretny temat. Dzięki temu rekruter sprawdza, czy potrafisz przygotowywać i wygłaszać prezentacje, a także przekonywać do swoich racji. To także zadanie, które weryfikuje, czy umiesz utrzymać nerwy na wodzy, gdy jesteś otoczony wieloma osobami, szczególnie nieznajomymi.

Koszyk zadań

Tworzenie koszyka zadań, czyli uporządkowywanie plików i dokumentów z uwzględnieniem wskazówek rekrutera, pozwala zweryfikować, czy kandydat umie planować i czy jest zorganizowany.

Dyskusja grupowa

Podczas tego zadania kandydaci razem dyskutują na temat wybranego zagadnienia. Podczas rekrutacji, w której pojawia się dyskusja grupowa, rekruterzy sprawdzają, czy potrafisz współpracować, umiesz przekonywać, ale także słuchać i zachować wysoką kulturę osobistą.

Powody, dla których pracodawcy decydują się na assessment center

Z pewnością chcesz przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej jak najlepiej. Wiesz już, jakich zadań się spodziewać. Warto jednak wiedzieć, dlaczego pracodawcy w ogóle decydują się na taką formę rekrutacji, zamiast po prostu spotykać się z kandydatami podczas indywidualnej rozmowy.

Rekrutacja grupowa daje pracodawcy możliwość obserwowania kandydatów w praktyce. Samo CV i list motywacyjny przedstawiają informacje na papierze, ale nie ilustrują tego, jak dana osoba rzeczywiście radzi sobie podczas działania. Dając kandydatowi konkretne zadania, rekruterzy mogą szybko zweryfikować, czy sprawdzi się on na oferowanym stanowisku.

Z pewnością wiesz, że kompetencje miękkie są niezwykle ważne w pracy. Jednak te umiejętności znacznie trudniej zweryfikować, niż umiejętności twarde. Podczas zwykłej rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzenie tych kompetencji także stanowi wyzwanie. Jeśli jednak kandydat musi działać w konkretnej sytuacji i z innymi osobami, łatwiej zauważyć, jakie są rzeczywiście jego mocne cechy charakteru i umiejętności.

Podczas assessment centre kandydata ocenia kilku rekruterów. Co więcej, wykonuje on więcej niż jedno zadanie. Dzięki temu ocena konkretnej osoby może być bardziej obiektywna.

Ponieważ podczas rozmowy grupowej wszyscy kandydaci znajdują się w jednym miejscu, pracodawcy łatwiej jest porównać ich ze sobą.

Na takiej formie rekrutacji zyskują także kandydaci. Mogą oni od razu dowiedzieć się, jak rzeczywiście będzie wyglądała ich praca, a także jakie obowiązki będą wykonywać – pozwoli im to przekonać się, czy jest to rzeczywiście posada, którą chcą zdobyć.

Przygotuj się do grupowej rozmowy kwalifikacyjnej

Podczas grupowej rozmowy kwalifikacyjnej musisz wykazać się kreatywnością i umiejętnością szybkiego reagowania. Nie można po prostu wyuczyć się oklepanych odpowiedzi – trzeba działać na miejscu. Na pewno przydadzą się umiejętności komunikacyjne, bycie elastycznym, zdolność przekonywania, etc.

Bądź sobą

Pamiętaj o tym, by zachowywać się naturalnie i nie udawać kogoś, kim nie jesteś. Po wejściu do sali przywitaj się z każdą osobą. Traktuj wszystkie osoby z szacunkiem. Eksperci polecają, by podczas wykonywania zadań uśmiechać się, ale niech to będzie szczery uśmiech. Bądź proaktywny podczas wykonywania zadań, aby pokazać, że umiesz brać sprawy w swoje ręce.

Przeczytaj ofertę pracy

Tak, jak przygotowując się do klasycznej rozmowy kwalifikacyjnej, tak i przed przyjściem na rozmowę grupową, koniecznie zapoznaj się jeszcze raz z ogłoszeniem o pracę. Zwróć szczególną uwagę na to, jakie są najważniejsze wymagania pracodawcy. Możesz być pewien, że to właśnie te rzeczy będą sprawdzane podczas wykonywania zadań.

Zrelaksuj się

Postaraj się też… zrelaksować! Odpocznij nieco, koniecznie dobrze się wyśpij. Pamiętaj też o odpowiednim nawodnieniu. Jeżeli będziesz spokojny i wypoczęty, będziesz szybciej myślał i lepiej reagował na zadanie, jakie otrzymasz.

Wybierz odpowiedni strój

Pamiętaj, aby twój ubiór był dopasowany do branży i stanowiska. Jeżeli jesteś osobą pracującą w bardziej oficjalnych branżach, na przykład prawnikiem, wybierz formalny strój – może to być garnitur. Jeżeli jednak pracujesz w branży, w której nie obowiązują sztywne zasady, postaw na strój smart casual. Niezależnie od branży, nie przychodź na rozmowę w niechlujnym, brudnym czy niewyprasowanym stroju.

Nie masz pewności, jaki strój założyć na rozmowę kwalifikacyjną? Koniecznie sprawdź nasz artykuł na ten temat.

Zaproszenie na sesję assessment center – jak jeszcze można się przygotować

Wiesz już, że przygotowywanie się do grupowej rozmowy kwalifikacyjnej (sesja assessment center) jest trochę podobne do zwykłej rozmowy kwalifikacyjnej. Musisz wiedzieć wszystko o pracodawcy, a także umieć zaprezentować się od jak najlepszej strony. Nie ulega jednak wątpliwości, że podczas sesji assessment center może być nieco trudniej wyróżnić się na tle konkurencji. W końcu jesteś zestawiony z innymi kandydatami ramię w ramię. Właśnie dlatego zawsze warto poszukać w Internecie informacji na temat assessment centre u konkretnego pracodawcy.

Istnieją firmy, które słyną z tego, że potencjalnych pracowników czeka rekrutacja grupowa. Należą do nich na przykład linie lotnicze Fly Emirates, które regularnie prowadzą rekrutacje w wielu miejscach w Polsce. Jeżeli więc dostałeś zaproszenie na assessment centre, spróbuj po prostu wygooglować informacje o tym.

Spójrz na przykład:

Wiele osób na forach internetowych dzieli się informacjami na temat tego, jak wyglądała rekrutacja grupowa w ich przypadku. To dobre źródło informacji, z którego dowiesz się więcej o tym, na co warto się przygotować.

Grupowa rozmowa kwalifikacyjna – podsumowanie artykułu

Po przeczytaniu naszego przewodnika powinieneś wiedzieć, jak przygotować się na assessment center. Pamiętaj, by wierzyć w siebie i postrzegać fakt, że otrzymałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną jako pierwszy krok do sukcesu.

Jeżeli jeszcze nie stworzyłeś swoich dokumentów aplikacyjnych, koniecznie sięgnij po nasze szablony. Zostały one opracowane przez ekspertów, a więc możesz mieć pewność, że mają wszystko, czego oczekują rekruterzy. Koniecznie zajrzyj też na naszego bloga, gdzie znajdziesz skuteczne porady, które pozwolą ci zdobyć pracę marzeń!

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę zabierać ze sobą dokumenty aplikacyjne na grupową rozmowę o pracę?

Nie ma takiej konieczności, chyba że pracodawca poprosił o to w mailu z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną lub w ogłoszeniu o pracę. Pamiętaj jednak, że warto przeczytać swój życiorys zawodowy i list motywacyjny, zanim przyjdziesz na rozmowę, aby przypomnieć sobie wszystkie najważniejsze informacje o swojej karierze.

Jeżeli pracodawca prosi o to, by zabrać ze sobą dokumenty aplikacyjne, zadbaj o to, by nie przeszkadzały ci one w wykonywaniu zadań, a także wyglądały elegancko i estetycznie. Nie przynoś pogiętych papierów. Włóż je do teczki o stonowanym kolorze, aby nie rzucały się w oczy i nie odciągały od ciebie uwagi.

Przygotuj się na grupową rozmowę kwalifikacyjną z naszymi poradami i zdobądź swoją wymarzoną pracę!