Aktualna klauzula CV – zgoda na przetwarzanie danych w CV

Od 2018 roku, a więc od momentu, kiedy w życie weszła Ustawa o ochronie danych osobowych, znana też pod skrótem RODO, zmieniła się treść klauzuli CV. Przetwarzanie danych znajdujących się w podaniu odbywa się nieco inaczej niż wcześniej.
Aktualna klauzula CV

Stwórz swoje CV w ciągu kilku minut

Pisząc swoje podanie, musisz pamiętać, aby umieścić właściwą klauzulę CV. Nie wiesz, jak to zrobić w odpowiedni sposób? Jesteś w dobrym miejscu. W tym artykule zawarliśmy informacje na temat tego, co musisz wiedzieć o klauzuli w CV, wliczając w to przykładową formułkę. Pamiętaj, że sięgając po nasze szablony CV, możesz dodać klauzulę CV za pomocą kilku kliknięć.

Czy umieszczenie klauzuli CV jest konieczne?

Krótko mówiąc: tak. Klauzula musi znaleźć się w twoim CV, aby podanie mogło wziąć udział w procesie rekrutacji. Jeżeli twoje dokumenty aplikacyjne nie będą jej zawierały, dział rekrutacji, ze względu na ustawę o ochronie danych osobowych, nie będzie mógł przetwarzać informacji podanych w CV.

klauzula cv

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV – aktualna klauzula w CV

Klauzula w CV jest niezbędna do legalnego przetwarzania przez firmę danych kandydata. Zasady przetwarzania danych zawarte zostały w tej ustawie z 2018 roku. W niniejszym dokumencie można znaleźć informacje na temat zasad chroniących dane osobowe. Innym dokumentem dotyczącym ochrony osób fizycznych i ich danych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

To właśnie na podstawie tych dwóch dokumentów, pracodawca nie może przetwarzać twoich danych osobowych, jeżeli nie wyrazisz na to odpowiednio sformułowanej zgody. Dotyczy to nie tylko informacji na temat twojego imienia i nazwiska czy danych kontaktowych, ale także informacji o twoich kwalifikacjach, umiejętnościach, a nawet zainteresowaniach.

Aktualna klauzula CV jest niezbędna, aby twoje dokumenty wzięły udział w rekrutacji.

Jak brzmi aktualna klauzula w CV w 2022 roku?

Wersja skrócona

Pamiętaj, że obecnie klauzula zawarta w CV musi być zgodna z RODO. Oto jej przykładowe brzmienie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (wpisz nazwę firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
📌W treści zgody koniecznie wymień nazwę firmy, w której chcesz zdobyć pracę. W ten sposób podkreślisz, że zgoda dotyczy konkretnego pracodawcy. Co więcej, umieszczając nazwę firmy pokazujesz, że twoje CV zostało spersonalizowane pod kątem właśnie tej konkretnej rekrutacji.

Używając naszego kreatora CV, możesz edytować treść podania o pracę w szybki i łatwy sposób.

Wersja rozbudowana

Jeżeli chcesz podać podstawę prawną w swojej klauzuli, możesz to zrobić, używając rozbudowanej wersji. Pamiętaj, że musi być ona aktualna. Oto brzmienie rozbudowanej klauzuli CV w 2022 roku:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
⚠️Pamiętaj, że umieszczając powyższy wzór klauzuli, wyrażasz zgodę tylko na jedną, konkretną rekrutację.

Nie umieszczaj tej formuły, jeżeli chcesz uczestniczyć w rekrutacji na inne stanowiska. CV z taką klauzulą nie może brać też udziału w kolejnych rekrutacjach w firmie. Oznacza to, że nawet jeżeli byłbyś idealnym kandydatem na inne stanowisko teraz lub w przyszłości, pracodawca nie będzie mógł wykorzystać twoich dokumentów aplikacyjnych.

Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych – jak wyrazić zgodę na udział w kilku rekrutacjach?

Aby wziąć udział w procesach rekrutacyjnych w przyszłości, zawrzyj taką klauzulę CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Wszystkie powyżej wymienione klauzule są poprawne, jednak tylko powyższa powinna być użyta, jeżeli chcesz, by pracodawca przechowywał twoje dane w celu wykorzystania ich do kolejnych rekrutacji.

Czy istnieje uniwersalna klauzula CV?

Po wprowadzaniu w życie przepisów RODO, treść klauzuli może być edytowana. Aktualną klauzulę możesz w pewnym sensie stworzyć samemu – może być sformułowana dowolnie. Nawet jeżeli napiszesz ją prostym językiem, bez powoływania się na przepisy, twoje CV trafi do rekruterów.

Ważne jest, abyś wiedział, na co wyrażasz zgodę. Jeżeli jednak masz jakiekolwiek wątpliwości co do treści klauzuli, po prostu użyj jednego z naszych przykładów, a będziesz miał pewność, że twoje CV jest poprawne.

📌Jeżeli pracodawca umieścił treść klauzuli w ogłoszeniu o pracę, koniecznie z niej skorzystaj. W ten sposób zyskasz pewność, że spełniłeś oczekiwania rekruterów, a oni będą wiedzieć, że dokładnie przeczytałeś ofertę pracy.

klauzula cv

Nieaktualny wzór klauzuli CV

Umieszczenie nieaktualnej klauzuli w CV oznacza brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, a w efekcie owocuje przekreśleniem twojej kandydatury. Zadbaj o to, by twoje CV miało aktualną treść klauzuli. Zwróć uwagę na jej zapis, w szczególności, jeżeli używasz podania, którego nie wysyłałeś do nowych pracodawców od kilku lat.

Oto stara formuła klauzuli przetwarzania danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).

Dlaczego pracodawca nie może użyć CV ze starą formułą? Ponieważ przepisy prawne warunkujące zasady przetwarzania danych osobowych zmieniły się. Powołując się na stare przepisy, nie wyrażasz zgody na przetwarzanie danych z uwzględnieniem zmian prawnych.

Klauzula RODO – czy pracodawca może przechowywać dane kandydatów?

W momencie, gdy pracodawca zakończył proces rekrutacji, powinien on usunąć dane kandydatów, którzy nie otrzymali pracy.

💡Zgodnie z przepisami masz prawo domagać się informacji na temat tego, jak twoje dane są przetwarzane. Pamiętaj też, że możesz zweryfikować, czy pracodawca usunął twoje dane.

Po wybraniu pracownika na dane stanowisko, pracodawca powinien niezwłocznie usunąć dane otrzymane od innych kandydatów, chyba że kandydat umieścił aktualną klauzulę CV zawierającą zgodę na użycie danych do rekrutacji, które mogą się odbyć w przyszłości.

Gdzie powinna się znaleźć zgoda na przetwarzanie danych w CV?

Aby ułatwić sobie zadanie, po prostu skopiuj jedną z aktualnych formułek. Następnie umieść ją w stopce dokumentu aplikacyjnego, czyli na samym dole. Pamiętaj, aby odpowiednio sformatować tę część CV. Klauzula CV powinna być zapisana mniejszą czcionką: jest ona niezbędna do procesu rekrutacyjnego, ale nie powinna odciągać uwagi rekrutera od treści twojego podania o pracę.

Co więcej, używając małej czcionki, ograniczasz przestrzeń, której potrzebujesz do zapisania klauzuli. Mając mało miejsca w CV, z pewnością nie chcesz, by treść klauzuli zajmowała sporą jego część.

Treść klauzuli może, choć nie musi znaleźć się w liście motywacyjnym. Nie ma także konieczności zawierania treści klauzuli w mailu.

Chcesz wiedzieć, jak napisać mail zawierający twoje CV i co powinno się w nim znaleźć? Koniecznie przeczytaj ten artykuł!

Klauzula CV a RODO

Klauzula CV jest związana z RODO. Wiele osób myli niektóre pojęcia dotyczące ochrony danych osobowych. Spójrzmy więc na kilka z nich, aby lepiej zrozumieć, co oznaczają różne pojęcia:

  • RODO – to Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
  • GDPR – to skrót od angielskiegoGeneral Data Protection Regulation, które jest podobne do polskiego RODO.
  • Klauzula poufności – to inny dokument niż klauzula CV. Zawierana jest między firmami lub między pracownikiem a firmą. Na jej podstawie, pracownik nie może ujawniać danych pracodawcy, na przykład szczegółów projektów.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych weszło w życie w Polsce w 2018 roku i jest związane z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego z roku 2016. Jego celem jest zapobieganie użycia danych osobowych bez wyraźnej zgody danej osoby.

Klauzula CV w celu realizacji procesu rekrutacji po angielsku

Wiesz już, jak powinna wyglądać formuła klauzuli CV po polsku. Jeżeli jednak aplikujesz o pracę za granicą lub w zagranicznej firmie, musisz dostosować treść klauzuli do pracodawcy.

Pamiętaj, że dosłowne przetłumaczenie klauzuli CV zgodnej z RODO nie będzie miało sensu. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w języku angielskim brzmi bowiem inaczej niż w polskim.

Spójrz poniżej na zgodę na przetwarzanie danych osobowych (GDPR consent statement) w CV po angielsku:

I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)
⚠️Jeżeli piszesz CV po angielsku, unikaj dosłownego tłumaczenia dokumentu, ponieważ podanie w języku angielskim różni się od tego w języku polskim.

Zajrzyj do naszego artykułu, aby dowiedzieć się więcej na temat pisania CV po angielsku.

Treść klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych w języku niemieckim

Wiesz już, że dosłowne tłumaczenie jakiejkolwiek treści CV, w tym klauzuli o ochronie danych osobowych, na język angielski nie ma sensu. Podobnie jest w przypadku języka niemieckiego.

Spójrz poniżej na przykładową treść klauzuli o ochronie danych w CV niemieckim. 

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeits angeboten haltenen personalen Datendurch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

Napisz idealne CV po niemiecku przy pomocy naszych wzorów i wskazówek. Kliknij tutaj!

klauzula cv

Klauzula CV – podsumowanie artykułu

Wiesz już jak ważne jest dodanie aktualnej klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych do CV. Na koniec przygotowaliśmy podsumowanie najważniejszych informacji na temat przetwarzania danych osobowych:

  • Po wejściu w życie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) zmieniła się treść klauzuli CV.
  • Aktualna klauzula CV nie ma z góry ustalonego wzoru i można ją nieco zmodyfikować.
  • Jeżeli chcesz, by pracodawca użył twojego CV w procesach rekrutacyjnych w przyszłości, musisz to wyraźnie zaznaczyć w treści klauzuli CV.
  • Kandydaci mogą domagać się informacji na temat tego, jak ich dane są przetwarzane przez firmę.
  • Umieszczenie w CV starej treści klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych skutkuje automatycznym usunięciem z procesu rekrutacji.
  • Klauzula powinna znaleźć się w stopce dokumentu CV i być umieszczona na wszystkich jego stronach.
  • Treść klauzuli CV różni się w języku niemieckim i angielskim i nie powinno się jej dosłownie tłumaczyć z języka polskiego.

Aby stworzyć idealne CV i zdobyć pracę marzeń, koniecznie skorzystaj z naszych porad. Sięgnij też po nasz kreator i wybierz jeden z wielu profesjonalnych szablonów, które pomogą ci stworzyć profesjonalną aplikację w zaledwie kilka minut. Nie czekaj! Weź sprawy w swoje ręce i rozwiń swoją karierę już dziś!

Najczęściej zadawane pytania

Czy klauzula CV powinna znaleźć się na każdej stronie CV?

Tak, jeżeli twoje podanie ma więcej niż jedną stronę, to klauzula powinna znaleźć się na każdej z nich. Najlepiej dodać ją w stopce strony, aby wyglądała estetycznie i nie zabierała zbyt dużo cennego miejsca.

Czy muszę podpisać CV, aby klauzula była uznana za ważną?

Nie. Nie musisz podpisywać żadnego z dokumentów aplikacyjnych. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy pracodawca wyraźnie o to prosi w ogłoszeniu o pracę. Wysłanie CV i listu motywacyjnego z aktualną klauzulą jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacji.

Czy potencjalny szef może modyfikować klauzulę CV?

Tak, pracodawca ma taką możliwość. Jeżeli w ofercie pracy potencjalny szef podał konkretne brzmienie klauzuli CV, koniecznie wpisz taką samą formę do swoich dokumentów aplikacyjnych.

Skorzystaj ze wzorów CV i stwórz idealne podanie o pracę już dziś! Dodaj aktualną klauzulę CV za pomocą kilku kliknięć!

Podobne artykuły

 

Mail z CV – jak go napisać?

Mail z CV – jak go napisać?

Właśnie dlatego stworzyliśmy ten przewodnik, z którego dowiesz się dokładnie, co należy umieścić w mailu z dokumentami...