Dopracowywanie życiorysu

Długo czekałeś na swoją wymarzoną pracę i dziś, przeglądając oferty, znalazłeś idealną szansę.

Średnia ocena dla tego szablonu

5
Rated 5 out of 5
Ze strony 1 opinie klientów

Zacząłeś aktualizować swój życiorys, sporządziłeś szkic listu motywacyjnego i przejrzałeś je przed wysłaniem do rekrutera.

Zarówno życiorys, jak i list motywacyjny wyglądają w porządku, ale nie sądzisz, że zrobią wrażenie na rekruterach.

Więc zadajesz sobie pytania: „Czy to idealny szablon życiorysu, który powinieneś użyć? Jak zmienić swój życiorys w idealny?”

Nie jest łatwo stworzyć życiorys, kiedy setki innych kandydatów także aplikuje o twoją wymarzoną pracę.

Wysłanie życiorysu, który momentalnie zwróci uwagę rekruterów, jest najlepszym rozwiązaniem.

Stworzyliśmy przewodnik, który pomoże ci w stworzeniu idealnego życiorysu. Opieraliśmy się na poradach ekspertów ds. kariery. Czytając go, poznasz sztukę dopracowywania życiorysu. Znajdziesz w nim także linki do idealnych przykładów i szablonów życiorysów.

Kroki, które musisz uwzględnić tworząc idealny życiorys

Szukasz porad zawodowych od swoich mentorów.

Spędzasz czas na tworzeniu lub aktualizowaniu swojego życiorysu, uważnie trzymając się wskazówek oferowanych przez ekspertów ds. kariery.

Ale czy twój wysiłek zaowocuje zdobyciem wymarzonej pracy?

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby stworzyć życiorys.

Czego zatrudniający szukają w życiorysie?

Jak powinno wyglądać idealne CV?

Przy tak wielu stanowiskach i setkach życiorysów do przejrzenia, rekruterzy i menedżerowie ds. rekrutacji zwykle preferują życiorysy, które są uporządkowane i łatwe do odczytania.

Rekruterzy szukają życiorysów, które prezentują twoje kwalifikacje istotne dla danego stanowiska, takie jak określone umiejętności, które zdobyłeś.

Jaki jest idealny format życiorysu?

Jednym z kluczy do napisania idealnego życiorysu jest wybranie odpowiedniego formatu.

Format, który większość pracodawców zna to chronologiczny życiorys. Ten format skupia się na twoim doświadczeniu zawodowym, obowiązkach, oraz historii pracy.

Wymieniasz w nim swoje stanowiska lub miejsca zatrudnienia w odwróconym porządku chronologicznym. To znaczy, że twoja ostatnia praca znajduje się na samej górze, a pierwsza na dole. Ten format pokazuje łowcy talentów, w jaki sposób twoje doświadczenie zawodowe się rozwijało i przygotowało cię do wymarzonej pracy.

Kolejnym formatem jest format funkcjonalny bazujący na umiejętnościach, co podkreśla twoje adekwatne zdolności. Ten format życiorysu jest najlepszy dla osób, które dopiero rozpoczynają karierę, ponieważ przyciąga on uwagę do umiejętności, a nie do braku doświadczenia.

Ten sam format może być też użyty przez osoby, które zmieniają branże, albo mają lukę w życiorysie: okres, w którym poszukujący pracy byli bezrobotni.

Trzeci rodzaj to format mieszany, który jest tak nazwany, ponieważ łączy ze sobą umiejętności i profesjonalne podsumowanie z funkcjonalnego formatu z doświadczeniem zawodowym określonym w formacie chronologicznym. Ten format nie jest odpowiedni dla początkujących osób.

Osoby, które zmieniają branże i chciałyby podkreślić zbywalne umiejętności, mogą odnieść korzyści, korzystając z formatu mieszanego.

Jednak, ponieważ większość pracodawców nie zna tego formatu, większość osób aplikujących o pracę raczej go unika.

Zawsze używaj właściwego szablonu w swoim życiorysie

Zawartość i wygląd twojego życiorysu muszą odzwierciedlać twój poziom profesjonalizmu i kreatywności.

Tradycyjnie życiorysy powinny składać się z następujących sekcji, które omówimy szczegółowo:

  • Dane kontaktowe
  • Profesjonalne podsumowanie
  • Umiejętności
  • Doświadczenie zawodowe
  • Wykształcenie

Menadżerowie działu HR. nie zobaczą treści twojego życiorysu od razu. Zamiast tego, najpierw spojrzą na układ i to, w jaki sposób treść została zaprezentowana. A więc, jak sformatować idealny życiorys?

Poniżej znajdziesz porady ekspertów na temat tworzenia wspaniałego życiorysu.

Zaprojektuj elegancki i uproszczony szablon, korzystając z poniższego przewodnika:

  • Użyj prostej czcionki o rozmiarze nie mniejszym niż 11.
  • Zastosuj marginesy o wymiarach co najmniej 0,7 cala.
  • Zachowaj wystarczającą ilość wolnego miejsca, aby oddzielić sekcje od siebie.
  • Zachowaj prosty układ i unikaj ozdobnych projektów.
  • Możesz użyć kolorów, aby wyróżnić nagłówki lub sekcje, ale nie przesadzaj z nimi.
  • Powstrzymaj się od używania grafik i clipartów w swoim życiorysie.
  • Nie zapisuj życiorysu w formacie PDF, chyba że otrzymasz takie instrukcje, ponieważ niektóre systemy śledzenia kandydatów traktują pliki PDF jako obraz i nie przechwytują informacji udostępnionych w życiorysie.

Sprawdź nasze przykłady życiorysów, klikając na link: https://resume-example.com/resume-templates/

Zawrzyj profesjonalne podsumowanie lub cele zawodowe w swoim życiorysie

Jeśli jesteś doświadczonym pracownikiem, menedżerowie HR chcieliby wiedzieć, jaką wartość możesz zaoferować ich firmie.

Profesjonalne podsumowanie daje potencjalnemu pracodawcy przegląd informacji na temat tego, dlaczego idealnie nadajesz się do pracy.

Z drugiej strony, jeśli jesteś żółtodziobem w poszukiwaniu pracy, twoje doświadczenie zawodowe nie będzie związane z pracą, o którą się ubiegasz. Możesz jednak zwrócić uwagę rekrutera dobrze przedstawionymi celami zawodowymi.

Podsumowanie życiorysu lub cele zawodowe muszą znajdować się w górnej części życiorysu, pod danymi kontaktowymi. Będzie to pierwsza rzecz, którą twój potencjalny pracodawca przeczyta, i z której dowie się o twojej wartości.

Jak napisać idealne podsumowanie życiorysu lub cele zawodowe?

Niezbędne staje się napisanie podsumowania życiorysu lub przedstawienie celów zawodowych, aby zwrócić uwagę kierownika ds. rekrutacji.

Pisząc podsumowanie, pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Ogranicz podsumowanie do jednego lub trzech zdań, które opisują twoje możliwości.
  • Skoncentruj się na swoich istotnych osiągnięciach, a nie na codziennych zadaniach lub spełnianiu minimalnych oczekiwań związanych z pracą.
  • Na przykład, zamiast pisać „Mam do czynienia z trudnymi klientami”, napisz: „W ciągu ostatnich czterech lat konsekwentnie osiągałem najwyższy wskaćnik zadowolenia klientów na poziomie od 96,1 do 98,9%”.
  • Spersonalizuj swoje podsumowanie, podając nazwę firmy, do której chcesz dołączyć.
  • Na przykład, zamiast pisać „Szukam szansy na rozwój zawodowy w prestiżowym banku”, piszesz „Szukam szansy na rozwój zawodowy w Banku Narodowym”.

Twoja sekcja z celami zawodowymi musi pokazać rekruterowi, co możesz zaoferować dołączając do firmy, zarówno z podobnym doświadczeniem, jak i bez niego.

Przedstaw swoje zbywalne umiejętności, aby pokazać, że twoje umiejętności lub doświadczenie są odpowiednie do pracy, o którą sie ubiegasz.

  • Zacznij od opisu siebie.
  • Wypełnij podsumowanie życiorysu liczbami.
  • Unikaj używania zaimków pierwszoosobowych.

Oto przykład dobrego podsumowania życiorysu:

“Zmotywowany absolwent  kierunku Zarządzanie Biznesem, ukończonego ze średnią 4,8, który otrzymał wybitne wyróżnienie za pokonanie ponad 12 innych kandydatów w ogólnopolskim konkursie dla przedsiębiorców studenckich, pragnący rozpocząć karierę w Banku Narodowym jako trener menedżerów. Chce wykorzystać silne umiejętności marketingowe i wiedzę finansową, aby pomóc Bankowi Narodowemu w realizacji jego celów biznesowych.”

Porady jak sprawić, że twoje doświadczenie zawodowe będzie się wyróżniać

Doświadczenie zawodowe, które prezentujesz w swoim życiorysie, powinno pokazać rekruterówi szczegółową historię twojego zatrudnienia w odwróconym porządku chronologicznym.

Przeanalizujmy format, w którym wymieniasz swoją obecną pracę, a potem poprzednie stanowiska.

Oficjalna nazwa stanowiska

Ta informacja powinna znajdować się na górze każdego wpisu w sekcji z doświadczeniem zawodowym.

Wyróżnij ją od pozostałych elementów w tym wpisie, pogrubiając lub używając rozmiaru fontu większego o 1, lub 2 punkt.

Niektóre firmy używają unikalnych nazw stanowisk. Podanie obok niego odpowiadającej nazwy może być pomocne.

Przykładem może być tytuł Nadzorca Kaizen. Odnosi się on do ciągłego rozwoju, który inne firmy nazywają przeprojektowaniem procesów (reengineering).

A więc w twoim życiorysie powinno to wyglądać tak:

Nadzorca Kaizen (Nadzorca Przeprojektowania Procesów)

Nazwa firmy

Pod nazwą stanowiska podaj nazwę firmy swojego obecnego lub poprzedniego pracodawcy. Uwzględnij miasto, w którym się znajduje.

Jeżeli pracowałeś za granicą, podaj nazwę kraju, w którym dana firma się znajduje.

Okres pracy

Jak długo pracowałeś dla tej firmy? Wskaż miesiąc i rok rozpoczęcia oraz miesiąc i rok zakończenia zatrudnienia.

Nie musisz podawać dokładnych dat. Dopuszczalne jest również podanie jedynie roku zatrudnienia.

Kluczowe zadania i obowiązki

Nie musisz wymieniać wszystkich zadań związanych z pracą. Zamiast tego skup się na obowiązkach i zadaniach związanych ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.

Te zadania i obowiązki należy wymienić, używając wypunktowania, przy czym każdy punkt reprezentuje jeden kluczowy obowiązek lub zadanie. Wystarczy pięć do sześciu wypunktowań na stanowisko.

Używaj silnych czasowników, aby podkreślić wartość każdego zadania, jakie wykonywałeś.

Jeśli opisujesz obecną pracę, czasownik powinien być w czasie teraźniejszym, a te punkty, które odnoszą się do twoich przeszłych prac, muszą zawierać czasowniki w czasie przeszłym.

Twoje osiągnięcia

Twoja lista zadań i obowiązków wskazuje, co możesz zrobić, ale twoje osiągnięcia mówią o tym, jak dobrze wykonujesz swoją pracę.

Wielu innych kandydatów wymieni podobne zadania i obowiązku w życiorysie, więc jeśli chcesz się wyróżnić, warto podkreślić swój poziom biegłości w danym zawodzie.

Użyj wypunktowań, aby zaprezentować swoje osiągnięcia.

Przykłady

Poniżej znajdziesz efektywny przykład sekcji z doświadczeniem zawodowym w życiorysie specjalisty ds. szkoleń.

Specjalista ds. szkoleń

XYZ Telekomunikacje

Warszawa

Wrzesień 2014 – Grudzień 2020

Kluczowe zadania i obowiązki:

  • Tworzenie, dostarczanie i ewaluacja głównych programów szkoleniowych firmy XYZ, wliczając w to trening z zakresu wiedzy o firmie, szkolenie z wiedzy o produkcie i doskonałej obsługi klienta.
  • Zaplanowanie programów treningowych tak, aby przeszkolić konkretną ilość pracowników do końca roku.
  • Kontrolowanie i monitorowanie budżetu przeznaczonego na główne programy szkoleniowe.
  • Współtworzenie i przeprowadzenie szkoleń z umiejętności miękkich, takich jak zdolność umiejętnego komunikowania się w biznesie, zarządzanie czasem, inteligencja emocjonalna, przy współpracy ze starszym specjalistą ds. szkoleń.
  • Napisanie podręcznika omawiającego podstawowe programy szkoleniowe i przypisane moduły programów szkoleniowych z zakresu umiejętności miękkich.
  • Pomoc szkoleniowcom w zaprojektowaniu szkolenia z zakresu umiejętności.

Kluczowe osiągnięcia:

  • Osiągnięcie 100% sukcesu wśród docelowych uczestników każdego podstawowego programu szkoleniowego.
  • Konsekwentne osiąganie doskonałej oceny trenerskiej.
  • Osiągnięcie średnio 3,9% oszczędności na wydatkach na podstawowe programy szkoleniowe w ciągu ostatnich trzech lat.

Poniżej znajdziesz opis tego samego stanowiska, ale przedstawiony w inny sposób.

Specjalista ds. szkoleń

XYZ Telekomunikacje

Warszawa

Wrzesień 2014 – Grudzień 2020

Kluczowe zadania i obowiązki:

  • Stworzyłem zarys i przygotowałem prezentację PowerPoint dla niektórych programów szkoleniowych.
  • Przygotowałam i zrealizowałem roczny kalendarz szkoleniowy.
  • Podsumowywałem i raportowałem miesięczne wydatki na szkolenia.
  • Asystowałem starszemu specjaliście ds. szkoleń podczas projektowania i realizowania wybranych programów szkoleniowych.
  • Zapewniłem pomoc w tworzeniu technicznych programów szkoleniowych.

Kluczowe osiągnięcia:

  • Ukończyłem wszystkie zaplanowane programy szkoleniowe zgodnie z planem.
  • Zminimalizowałem koszt szkolenia.
  • Konsekwentnie uzyskiwałem wysokie noty w ocenie szkolenia.

Która wersja spodoba się bardziej rekruterom?

Wiele stanowisk, jeden pracodawca

Twoje doświadczenie zawodowe mogło dotyczyć tylko jednego pracodawcy, ale pełniłeś u niego różne funkcje.

W takim przypadku możesz umieścić nazwę pracodawcy na górze i wypisać wszystkie stanowiska, które pełniłeś, lub oddzielić poszczególne pozycje zgodnie z formatem opisanym powyżej.

Stwórz sekcję z wykształceniem w swoim życiorysie

Sekcja z wykształceniem w życiorysie powinna być łatwa do napisania.

Twoje wykształcenie doda wartości twojemu życiorysowi, ale ta sekcja powinna ograniczać się do nazwy szkoły, do której uczęszczałeś, uzyskanego stopnia i roku ukończenia studiów.

Pomocne będą również kursy krótkoterminowe, które są adekwatne do stanowiska, o które się ubiegasz.

Jeśli jednak nie masz doświadczenia zawodowego, sekcja z wykształceniem musi pojawić się przed sekcją z doświadczeniem zawodowym i być bardziej szczegółowa, aby zrekompensować brak doświadczenia zawodowego.

Twój życiorys musi zawierać istotne wolontariaty, przynależność do klubów lub grup oraz udział w zajęciach pozalekcyjnych, aby pokazać, że już zdobyłeś pewien poziom doświadczenia, wiedzy i umiejętności, aby być dobrym w pracy, o którą aplikujesz.

Zaprezentuj kombinację umiejętności twardych i miękkich

Rekruterzy wolą te osoby poszukujące pracy, które mają specjalistyczne umiejętności, które odpowiadają wymaganiom pracy, więc musisz zadbać o to, aby twoje umiejętności były zauważone.

Wymień swoje umiejętności, zaczynając od tych, które najbardziej pasują do pracy, o którą się ubiegasz. Zapoznaj się z opisem stanowiska.

Zidentyfikuj zarówno twarde, jak i miękkie umiejętności.

Twarde umiejętności odnoszą się do umiejętności technicznych lub umiejętności związanych z konkretnym stanowiskiem, np. naprawa sieci, zarządzanie kosztami itp.

Z kolei umiejętności miękkie to te, które dotyczą twojej osoby i relacji z innymi. To na przykład umiejętność interakcji, etyka pracy itp.

Często menedżerowie ds. rekrutacji zwracają większą uwagę na umiejętności twarde, ponieważ oprócz tego, że są łatwiejsze do zmierzenia i udowodnienia, pracodawcy wolą zatrudniać osoby, które już posiadają umiejętności techniczne.

Zawsze sprawdzaj słowa kluczowe zawarte w opisie stanowiska, aby pomóc sobie zidentyfikować, jakie umiejętności są ważne dla potencjalnego pracodawcy.

Nie zapomnij o danych kontaktowych

Twoje imię i nazwisko musi być wyśrodkowane i znajdować się na samej górze życiorysu. Możesz pominąć swoje drugie imię.

Tuż pod swoim imieniem i nazwiskiem podaj następujące niezbędne informacje:

Numer telefonu

Użyj swojego numeru telefonu komórkowego, a nie domowego. Nie wiesz, kiedy potencjalny pracodawca zadzwoni, więc lepiej będzie, jeżeli ma możliwość skontaktowania się z Tobą przez telefon komórkowy.

Adres e-mail

Jeśli jesteś obecnie zatrudniony, nie używaj firmowego adresu e-mail, ponieważ jest to nieetyczne. Użyj formalnego adresu e-mail składającego się z twojego imienia i nazwiska lub inicjałów.

Unikaj adresów w stylu amatorsłodyczy@gmail.com.

LinkedIn URL

Ponieważ jest to platforma dla profesjonalistów, możesz dodać do życiorysu swój profil LinkedIn.

Chociaż obecnie dopuszczalne jest umieszczanie osobistej strony internetowej i kont w mediach społecznościowych w sekcji z danymi kontaktowymi, użycie ich w życiorysie jest opcjonalne.

Twój adres domowy jest również informacją opcjonalną, chyba że ogłoszenie o pracy stanowi inaczej.

Jednak powinieneś unikać następujących rzeczy:

Data urodzenia

Prawo pracy przeciwstawia się dyskryminacji ze względu na wiek, więc nie musisz podawać daty urodzenia, chyba że jest to wymagane.

Drugi adres e-mail, adres pocztowy lub numer telefonu

Nie chcesz, aby pracodawca był skonsternowany odnośnie tego, jak się z Tobą skontaktować, więc użyj jednego numeru telefonu i adresu e-mail.

Kluczowe informacje i dodatkowe porady odnośnie idealnego życiorysu

Najlepszą radą dotyczącą kariery jest napisanie życiorysu i listu motywacyjnego, które wyróżnią cię na tle innych kandydatów.

Oprócz przewodnika krok po kroku, który właśnie przeczytałeś, udostępniamy tutaj dodatkowe wskazówki, które pomogą ci w pisaniu życiorysu.

Systemy skanowania i śledzenia

Wraz z automatyzacją procedur rekrutacyjnych coraz więcej firm polega na systemach śledzenia kandydatów. Te systemy oceniają życiorys na podstawie słów kluczowych pasujących do opisu stanowiska.

Zapoznaj się z opisem stanowiska i poszukaj słów kluczowych, które pasują do twoich obecnych i poprzednich zadań i obowiązków. Użyj tych słów kluczowych, opisując swoją historię pracy.

Unikaj używania informacji kontaktowych jako nagłówka i stopki, ponieważ systemy skanujące nie analizują tych sekcji.

Dodatkowe sekcje

Jeśli brakuje ci doświadczenia, tworząc swoje podanie możesz polegać na swoich umiejętnościach.

Dodaj sekcje, aby uwzględnić te informacje, które podkreślają twoje dopasowanie do stanowiska, o które się ubiegasz, np. certyfikaty, nagrody, hobby, przynależność do klubów i wolontariaty.

Sekcja z certyfikatami jest omówiona poniżej w sekcji “najczęściej zadawane pytania”.

Nagrody

Możesz umieścić swoje nagrody jako swoje osiągnięcia w sekcji z doświadczeniem zawodowym, ale jeżeli otrzymałeś więcej niż jedną, być może zechcesz je wyróżnić, tworząc osobną sekcję.

Wypisz wszystkie swoje nagrody w odwrotnej kolejności chronologicznej.

Podaj nazwę każdej nagrody, rok jej otrzymania i organizację, która ci ją przyznała.

Te informacje są bardzo przydatne, gdy nie masz wystarczającego doświadczenia zawodowego, które pasowałoby do stanowiska.

Wolontariaty 

Jeśli nabyte umiejętności są istotne dla wykonywanej pracy, wolontariat powinien być uwzględniony w sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego.

Jeśli brałeś udział w kilku wolontariatach, istotnych lub nie, możesz umieścić je w osobnej sekcji.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest życiorys?

Życiorys podsumowuje twoje wykształcenie, umiejętności i doświadczenie zawodowe zdobyte podczas lat pracy.

Jest to bardzo ważny dokument dla osób poszukujących pracy, ponieważ pozwala rekruterom ocenić, czy kandydat pasuje na dane stanowisko.

Jak długi powinien być życiorys?

Idealnie życiorys powinien mieć jedną stronę, ale w zależności od długości twojego doświadczenia zawodowego może mieć nawet dwie.

Jeżeli chcesz uzyskać pozycję kierowniczą na najwyższym szczeblu, aby uniknąć długiego życiorysu, ogranicz liczbę stanowisk w sekcji z doświadczeniem zawodowym do dziesięciu  lub 15 lat swojej pracy.

Jak wypisać rekomendacje w życiorysie?

Twoja lista osób, które mogą cię zarekomendować, powinna znajdować się na osobnej stronie życiorysu i być odpowiednio oznaczona.

Wymień trzy osoby, podając ich pełne imię i nazwisko, oficjalną nazwę stanowiska, firmę, w której pracują, oraz ich dane kontaktowe. Wszystkie wymienione osoby muszą być z tobą związane zawodowe.

Przed dodaniem osób na tę listę zapytaj je o zgodę.

Czy życiorys może mieć dwie strony?

Jeżeli osoba szukająca pracy jest początkującym kandydatem lub ma mniej niż pięć lat doświadczenia zawodowego, życiorys powinien mieścić się na jednej stronie.

Osoby z większym doświadczeniem mogą rozszerzyć swój życiorys do dwóch stron.

Jak wymienić certyfikaty w życiorysie?

Musisz dodać do swojego życiorysu dodatkową sekcję z nagłówkiem “certyfikaty”, ale tylko wtedy, gdy masz adekwatne zaświadczenia. W przeciwnym razie możesz pominąć tę sekcję.

Certyfikaty są dowodem na to, że nadajesz się do pracy, ale to nie to samo, co nagrody. Certyfikaty są zwykle wydawane po zdaniu testu.

Aby uzyskać więcej przykładowych życiorysów, kliknij w ten link: https://resume-example.com/cv/