Jak napisać CV asystentki księgowej – przewodnik krok po kroku

Właśnie dlatego musisz wiedzieć, jak napisać CV księgowej (asystentki), które zachwyci pracodawcę i pokaże, że to właśnie ty zasługujesz na posadę w biurze rachunkowym czy dziale księgowości w danej firmie. Nawet jeżeli znajomość prawa podatkowego jest dla ciebie bułką z masłem, możesz mieć problem z napisaniem dobrego CV. Nie martw się jednak – jesteśmy specjalistami w tej dziedzinie. W tym artykule zaprezentujemy ci dokładnie, jak napisać dobry życiorys zawodowy. Zaczynajmy!

Fakty na temat pracy jako asystent księgowego

Za moment przejdziemy do omówienia poszczególnych sekcji, których nie może zabraknąć w twoim CV. Najpierw jednak spójrzmy na kilka faktów na temat pracy jako wsparcie działu księgowości.

• Według portalu pl asystent ds. księgowości zarabia średnio 4 240 złotych miesięcznie brutto.
• 25% najlepiej zarabiających osób może liczyć na stawkę powyżej 5 250 złotych na miesiąc.
• Aż 90% osób zatrudnionych na tym stanowisku to kobiety.
• Zarobki zależą od miejsca zatrudnienia, wielkości firmy, wykształcenia oraz doświadczenia.

Nagłówek w CV

Nagłówek jest bardzo prosty do napisania. W końcu musisz w nim podać tylko swoje dane kontaktowe. Nie lekceważ jednak tej części swojego życiorysu. W dziale księgowości precyzja jest bardzo ważna. Wiesz dobrze, że pominięcie najmniejszego szczegółu może być tragiczne w skutkach. Potraktuj pisanie nagłówka jako sprawdzian tego, jak bardzo jesteś szczegółowy.

W tej sekcji podaj tylko podstawowe dane osobowe i kontaktowe, czyli:

• Imię i nazwisko,
• Telefon,
• Adres e-mail,
• Miejscowość.

Dodatkowo możesz podać swój tytuł zawodowy, ale nie jest to konieczne.

Podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe to sekcja życiorysu zawodowego, w której powinieneś umieścić najciekawsze fakty na temat swojej kariery. Mogą to być na przykład najważniejsze umiejętności, osiągnięcia czy informacja o długoletnim doświadczeniu. Pamiętaj, że podsumowanie zawodowe ma przekonać pracodawcę, że warto przeczytać resztę twojego CV.

Warto wiedzieć, że dodawanie tej sekcji do CV to w Polsce nadal pewna nowość. Oznacza to, że jeżeli poświęcisz trochę czasu na jej napisanie, możesz wyróżnić się nawet na tle kandydatów, którzy mają lepsze kwalifikacje. Ciekawy “wstęp” do życiorysu zawodowego momentalnie zwróci uwagę rekrutera.

Oto przykład:

Jeżeli aplikujesz o swoją pierwszą pracę, nie rezygnuj z tej sekcji. Oczywiście nie możesz się jeszcze pochwalić dużym doświadczeniem czy szczególnymi osiągnięciami, ale możesz opisać swoje umiejętności, a także skupić się na przedstawieniu swoich celów zawodowych.

Przeczytaj nasz poradnik, aby lepiej zrozumieć, jak napisać skuteczne CV z ciekawym podsumowaniem zawodowym.

Umiejętności w CV

Z sekcji z umiejętnościami pracodawca może się dowiedzieć, jakie posiadasz kompetencje. Co więcej, może ona mieć istotne znaczenie podczas początkowych etapów rekrutacji. Jeżeli aplikujesz do pracy w dużej firmie, możliwe jest, że pracodawcy użyją systemów śledzenia kandydatów, czyli specjalnych programów skanujących podania. Analizują one nadesłane dokumenty aplikacyjne i odrzucają te, które nie zawierają odpowiednich słów kluczowych. Dobra wiadomość jest jednak taka, że słowa kluczowe nie są tajemnicą.

Zanim zabierzesz się za tworzenie tej części swojego CV księgowej czy też asystentki, koniecznie przeczytaj ofertę pracy. Zawarte w niej umiejętności wymagane od kandydatów to właśnie twoje słowa kluczowe.

Pamiętaj o poniższych radach:

• Aby mieć pewność, że programy skanujące odczytają twoje CV w poprawny sposób, postaraj się zapisać swoje umiejętności w takim samym brzmieniu, w jakim pojawiły się w ofercie pracy.
• Koniecznie spersonalizuj swoje CV przed wysłaniem go do kolejnego pracodawcy. Nasz kreator CV pozwoli ci to zrobić za pomocą kilku kliknięć.
• Aby zwrócić uwagę potencjalnego pracodawcy, jako pierwsze wymień te swoje umiejętności, które w ogłoszeniu o pracę wymienione są jako obowiązkowe.

Umiejętności twarde

Te umiejętności są zdobywane podczas nauki i pracy. Są one niezbędne do wykonywania danego zawodu. W pracy asystentki księgowej są one bardzo ważne i w większości związane ze znajomością matematyki i prawa podatkowego. Pamiętaj, aby wymienić jako pierwsze te umiejętności, które są najważniejsze dla stanowiska, o które się ubiegasz.

Oto kilka przykładów:

• Wprowadzanie danych do systemu księgowego,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Kwalifikowanie dowodów do ujęcia w księgach operacji gospodarczych,
• Skuteczne wspieranie organizacji pracy,
• Umiejętność obsługi komputera (podaj konkretne programy, np. MS Excel MS Office),
• Sporządzanie zestawień finansowych na podstawie zapisów księgowych,
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Umiejętności miękkie

Pracodawcy cenią kandydatów, którzy potrafią pracować w zespole i na których mogą polegać. Twoim zadaniem będzie wspieranie działu księgowości, pracodawca więc na pewno sprawdzi twoje umiejętności miękkie. W końcu to od nich zależy, jak zachowasz się podczas sytuacji stresowych i jak będzie cię odbierać zespół księgowy. Na te umiejętności mają wpływ cechy charakteru, choć części z nich można się nauczyć.

Spójrz na przykładowe umiejętności miękkie:

• Wysoka kultura osobista
• Zachowanie spokoju w sytuacjach stresowych
• Dokładność i przykładanie wagi do szczegółów
• Umiejętność jasnego komunikowania informacji
• Precyzja
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność

Wykształcenie w CV

W przypadku księgowej, wykształcenie ma duże znaczenie. Dlatego też zawarcie informacji na ten temat w CV jest tak istotne.

Opisując swoje wykształcenie, podaj następujące informacje:

• Kierunek studiów i zdobyty tytuł naukowy (jeżeli dotyczy),
• Nazwę ukończonej szkoły,
• Miejscowość,
• Czas trwania nauki.

Oto przykład:

Jeżeli masz już doświadczenie jako asystentka księgowej, nie musisz tak szczegółowo omawiać swoich osiągnięć w szkole. Wystarczą podstawowe dane. Jeśli jednak dopiero zaczynasz w branży, możesz pochwalić się swoimi sukcesami na uczelni. W ten sposób pokażesz, że jesteś osobą ambitną i gotową na nowe wyzwania.

Jeśli ukończyłeś studia czy szkołę niezwiązaną z księgowością, ale zrealizowałeś kurs na księgową, koniecznie pochwal się tym w tej sekcji, a nie w sekcji z kursami. Sekcja dodatkowa z kursami powinna zawierać jedynie uzupełniające szkolenia.

Doświadczenie zawodowe

Z sekcji z doświadczeniem pracodawca może się dowiedzieć, jak w przeszłości wykorzystywałeś swoje umiejętności w praktyce. Jest to więc bardzo ważna sekcja. Podczas jej pisania dołóż wszelkich starań, by wyglądała jak najlepiej, ponieważ oprócz twoich szans na zatrudnienie, może wpłynąć na stawkę, jaką zaoferuje ci pracodawca.

Wymieniaj tylko te doświadczenia, które są związane z pracą, o którą się starasz. Księgowi z doświadczeniem nie powinni wspominać o dorywczej pracy z czasów studenckich. Skup się wyłącznie na tych stanowiskach, na których mogłeś zdobyć doświadczenie branżowe.

Opisując dane stanowisko, nie zapomnij wspomnieć o:

• Nazwie pełnionej funkcji
• Nazwie firmy
• Czasie trwania zatrudnienia.

Warto wiedzieć, że powyższe dane to pewien standard. Z pewnością chcesz, aby twoje CV wyróżniło cię na tle konkurencji. Aby tak się stało, koniecznie opisz też swoje najważniejsze obowiązki i osiągnięcia na danym stanowisku.

Przykładowa sekcja z doświadczeniem zawodowym w CV

Sekcja z doświadczeniem dla początkujących kandydatów

Jeżeli dopiero zaczynasz w branży, możesz czuć pokusę pominięcia tej sekcji. Zanim to zrobisz, zastanów się jednak, czy faktycznie nie masz żadnego doświadczenia. Być może brałeś udział w stażu zawodowym lub praktykach – to doskonałe pierwsze praktyczne doświadczenia, które warto wpisać do CV.

Początkujący kandydaci mogą też pochwalić się innym zatrudnieniem, nawet niezwiązanym z posadą. Ważne jest jednak, aby podkreślić wówczas te zdobyte umiejętności, które mogą się przydać w pracy jako asystent działu księgowości.

Nigdy nie wpisuj w tę część słowa “brak”. Pracodawca wie, że dopiero zaczynasz, a zadaniem życiorysu zawodowego jest podkreślenie twoich mocnych stron. Jeżeli rzeczywiście nie masz żadnego doświadczenia zawodowego, lepiej po prostu pominąć tę część i wybrać funkcjonalny format CV.

Dodatkowe sekcje

Oprócz podstawowych sekcji w CV, warto też dodać nieco więcej informacji. Skorzystaj z dodatkowych sekcji, aby zwrócić uwagę rekrutera i przekonać pracodawcę, że to właśnie ty jesteś najlepszym kandydatem.

Dodatkowe sekcje to na przykład:

• Kursy i szkolenia,
• Języki obce,
• Zainteresowania,
• Obsługa programów komputerowych.

Kursy i szkolenia

Praca w księgowości wymaga wiedzy i umiejętności. Ponieważ przepisy prawne często się zmieniają, księgowe i ich asystentki powinny zawsze być na bieżąco z nowościami. Doskonałym sposobem, aby pokazać, że jesteś ambitną osobą, która lubi poszerzać swoje horyzonty, jest dodanie sekcji ze szkoleniami.

Nie muszą to być wyłącznie szkolenia dotyczące księgowości per se. Kursy z Excela czy rozwijające umiejętności interpersonalne, także zostaną docenione przez rekruterów.

Języki obce

Znajomość języków obcych może ci pomóc w zdobyciu pracy. Co więcej, kandydaci, którzy władają dodatkowym językiem, mogą też liczyć na wyższe stawki. Jeżeli aplikujesz o pracę w międzynarodowej korporacji lub język obcy jest wymogiem zatrudnienia, koniecznie zapisz znajomość języków obcych w osobnej sekcji.

Dowiedz się, jak to zrobić, czytając nasz poradnik.

Ulepsz swoje CV

Napisz list motywacyjny

Doskonałym dodatkiem do CV jest list motywacyjny. Napisz go, aby wyróżnić się na tle innych. Ten dokument daje ci dodatkową przestrzeń na rozwinięcie tego, na co zabrakło miejsca w CV. Pochwal się swoimi osiągnięciami, opowiedz o celach zawodowych i podkreśl wszystko to, co wyróżnia cię na tle innych.

Skorzystaj z kreatora CV

Korzystając z szablonów CV, masz pewność, że zawrzesz w swoim dokumencie wszystkie istotne informacje. Co więcej, twoje dokumenty aplikacyjne będą wyglądać nie tylko profesjonalnie, ale też estetycznie i ciekawie. To z pewnością wyróżni je wśród innych i momentalnie przyciągnie uwagę rekrutera.

Możesz wybierać z różnych kompozycji graficznych i kolorów, aby nadać spersonalizowany charakter twojemu CV i pokazać, jakim jesteś kandydatem.

Sprawdź dokument pod kątem błędów

Błędy w dokumentach aplikacyjnych mogą skutecznie odstraszyć rekrutera, szczególnie, jeżeli jest to CV osoby ubiegającej się o pracę w księgowości. Ważną cechą księgowej jest przykładanie wagi do szczegółów. Wiesz na pewno, że źle postawiony przecinek może przysporzyć ogromnych kłopotów.

Właśnie dlatego, zanim wyślesz CV do swojego pracodawcy, koniecznie jeszcze raz je przeczytaj. Zajmie ci to naprawdę niewiele czasu, a może bardzo pomóc w zrobieniu dobrego wrażenia.

Podsumowanie artykułu

Po przeczytaniu tego artykułu, wiesz jak napisać swoje CV tak, aby zaimponować potencjalnemu szefowi. Jeżeli potrzebujesz więcej porad, koniecznie zajrzyj na naszego bloga, gdzie znajdziesz wiele ciekawych artykułów.

Jesteś asystentką księgowej, ale czujesz, że to już czas na kolejny krok w twojej karierze? Dowiedz się, jak napisać CV księgowej, czytając nasz poradnik.

Skorzystaj już dziś z naszych szablonów i stwórz idealne podanie do pracy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w moim CV powinienem umieścić klauzulę o ochronie danych osobowych?

Tak, klauzula o ochronie danych osobowych jest niezbędna w każdym CV. Bez niej pracodawca nie będzie mógł rozważać twojej kandydatury.

Pamiętaj, że jeżeli chcesz, by pracodawca mógł użyć twoich dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji, musisz to zaznaczyć w treści klauzuli. Dowiedz się więcej, czytając nasz poradnik.

Czy moje CV musi zawierać dodatkowe sekcje?

Jak sama nazwa wskazuje, dodatkowe sekcje to dodatek do twojego CV. Eksperci jednak zachęcają, by dodać choć jedną taką sekcję. W ten sposób z łatwością wyróżnisz się na tle innych kandydatów i zademonstrujesz cechy, które sprawiają, że jesteś lepszym kandydatem. W naszym kreatorze CV możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć i dostosować sekcje do twoich potrzeb.

Skorzystaj z naszych szablonów i stwórz idealne CV dla asystentki księgowej już dziś.