Jak napisać CV pracownika biurowego - kompletny poradnik krok po kroku

Pracownik biurowy może liczyć się z dość sporą konkurencją na rynku pracy. Właśnie dlatego tak ważne jest, abyś napisał CV pracownika biurowego, które przyciągnie uwagę pracodawcy.

W tym artykule omówiliśmy, jak krok po kroku stworzyć idealne podanie. Znajdziesz tu konkretne przykłady, które pozwolą ci lepiej zrozumieć, co powinno się znaleźć w twoim CV. Zaczynajmy!

Ile zarabiają osoby zatrudnione na stanowisko pracownika biurowego?

Oto kilka faktów na temat osób zatrudnionych do pracy biurowej:

• Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń średnia miesięczna pensja osób zatrudnionych na stanowisku pracownika biurowego wynosi 4 530 złotych brutto.
• Wpływ na otrzymywaną pensję może mieć wykształcenie, doświadczenie, wielkość firmy, a nawet województwo, w którym jest się zatrudnionym.
• 85% osób zatrudnionych na tym stanowisku to kobiety.

Asystent administracji - CV i jego części

W swoim CV pracownik biurowy musi zawrzeć kilka obowiązkowych sekcji. Są to:

• nagłówek, zawierający dane kontaktowe,
• sekcja z historią zatrudnienia, gdzie opowiesz o swoim doświadczeniu zawodowym,
• wykształcenie,
• umiejętności.

W pisaniu CV chodzi o to, aby wyróżnić swoje dokumenty na tle innych podań. Aby to zrobić, musisz dać od siebie nieco więcej, niż tylko wymagane minimum. Do swojego CV dodaj podsumowanie zawodowe i dodatkowe sekcje, aby zachwycić pracodawcę i zapewnić sobie zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. W dalszych częściach tego artykułu omówimy po kolei poszczególne sekcje CV.

Nagłówek w CV dla pracownika biurowego - sekcja z danymi osobowymi

Choć nagłówek może wydawać się najłatwiejszą i błahą częścią CV, nie należy go lekceważyć. Poświęć mu odpowiednio dużo uwagi, ponieważ będzie to pierwsza rzecz, jaką zobaczy twój pracodawca. Powinien on przyciągać wzrok i być przejrzysty oraz schludnie prezentować twoje dane. Jeżeli będzie chaotyczny, raczej nie zrobisz dobrego wrażenia.

Pamiętaj też, że to za pomocą danych podanych w tej części CV pracodawca skontaktuje się z tobą, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli popełnisz literówkę w mailu albo przekręcisz cyfrę w numerze telefonu, możesz bezpowrotnie stracić swoją szansę na zatrudnienie.

W nagłówku podaj tylko najważniejsze informacje o sobie, czyli:

• imię i nazwisko,
• tytuł zawodowy (opcjonalnie),
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość.

Pamiętaj, że podanie zbyt wielu informacji może nie tylko zabrać cenne miejsce w twoim CV, ale też być przyczyną dyskwalifikacji twojej aplikacji, w szczególności, gdy ubiegasz się o pracę za granicą.

Czy w CV pracownika biurowego powinno znaleźć się zdjęcie?

Dodawanie zdjęcia do CV to nadal dość kontrowersyjny temat. W końcu pracodawca powinien zatrudniać na podstawie doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydatów, a nie kierując się wyglądem. Właśnie dlatego, jeżeli pracodawca nie prosi o zdjęcie w ogłoszeniu o pracę, lepiej jest go nie dodawać.

Jeżeli nie masz pewności, czy dodanie zdjęcia może zagrać na twoją korzyść, czy też zaszkodzić twojej aplikacji, koniecznie przeczytaj nasz kompletny artykuł na ten temat.

Niezależnie od tego, czy chcesz zostać pracownikiem biurowym, czy pracujesz już na tym stanowisku od jakiegoś czasu, sekcja z doświadczeniem jest bardzo ważna. Może pomóc ci ona w zdobyciu pracy, a także otrzymaniu wyższej pensji.

Początkujący kandydaci powinni skupić się na stażach zawodowych, praktykach, a nawet wolontariatach. Jeżeli nie masz absolutnie żadnego doświadczenia zawodowego, po prostu pomiń tę sekcję, używając funkcjonalnego formatu CV.

W tej sekcji powinny się znaleźć następujące informacje:

• nazwa pełnionego stanowiska/tytuł zawodowy,
• nazwa firmy,
• czas trwania zatrudnienia.

Pamiętaj, że takie podstawowe informacje znajdą się niemal w każdym CV. Jeżeli chcesz zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, zaprezentuj też swoje najważniejsze obowiązki i osiągnięcia. Użyj wypunktowania, aby zwiększyć przejrzystość dokumentu.

Spójrz na poniższy przykład:

Wykształcenie w CV

W przypadku pracy biurowej, wykształcenie może okazać się pomocne. Choć nie ma konkretnych wymagań, jeżeli chodzi o ukończoną szkołę, to pracownik biurowy ze studiami na przykład z zakresu zarządzania może mieć większe szanse na zdobycie pracy.

Niezależnie od tego, czy masz wykształcenie średnie, czy też wyższe, powinieneś dodać tę część do swojego CV pracownika biurowego. Podaj w niej:

• zdobyty tytuł zawodowy/naukowy (jeżeli dotyczy),
• nazwę szkoły,
• okres trwania nauki.

Spójrz na poniższy przykład, aby lepiej zrozumieć, jak powinna wyglądać dobra sekcja z wykształceniem w CV:

Jeżeli pracujesz jako urzędnik biurowy już od dłuższego czasu, nie musisz tak szczegółowo opisywać swojej edukacji. Inaczej ma się sytuacja, gdy jesteś początkującym kandydatem. Wówczas możesz pochwalić się wszystkimi osiągnięciami, aby pokazać pracodawcy, że jesteś osobą ambitną, która potrafi wziąć sprawy w swoje ręce.

Umiejętności w CV pracownika biurowego

Umiejętności to jedna z ważniejszych sekcji, którą musi zawierać każde CV. To na jej podstawie pracodawca zweryfikuje, czy posiadasz kompetencje potrzebne do pracy administracyjno-biurowej. Ta część życiorysu zawodowego może też okazać się kluczowa podczas wczesnych etapów rekutacji.

Pamiętaj, że duże firmy w celu prowadzenia rekrutacji korzystają ze specjalnych programów nazywanych systemami śledzenia kandydatów. Skanują one CV i list motywacyjny i odrzucają te dokumenty aplikacyjne, które nie zawierają słów kluczowych. Ważne jest więc, aby dokładnie przejrzeć ofertę pracy i dostosować swoje CV do konkretnego ogłoszenia. W ten sposób zwiększą się twoje szanse na to, że twoje podanie wyląduje na biurku rekrutera.

Aby zainteresować pracodawcę, jako pierwsze podaj te swoje umiejętności, które są podane jako obowiązkowe.

Umiejętności twarde można zdobyć pracując lub ucząc się. Są one kluczowe do wykonywania konkretnego zawodu. Koniecznie wspomnij o nich w tej sekcji CV.

Przykładowe kompetencje twarde, które mogą się przydać w pracy pracownika biurowego to:

• Obsługa urządzeń biurowych (podaj konkretnie jakich)
• Znajomość zasad prawa
• Obsługa biura
• Prawo jazdy
• Znajomość pakietu Office

Umiejętności miękkie

Pracownik administracyjno-biurowy będzie miał kontakt z wieloma osobami, w tym kontrahentami, współpracownikami i przełożonymi. Pracodawca chce wiedzieć, czy sprawdzisz się w pracy, gdzie komunikacja i praca zespołowa jest wymagana. Koniecznie więc przedstaw swoje umiejętności miękkie, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Przykładowe umiejętności miękkie, które mogą pomóc ci w pracy biurowej to:

• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Zdolności interpersonalne
• Wysoka kultura osobista
• Przykładanie wagi do detali
• Punktualność
• Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie

Podsumowanie zawodowe - wyróżnij swoje CV

Napisanie podsumowania zawodowego może pomóc ci znacząco wyróżnić twoje CV. Jest to krótki opis twojej kariery. Powinieneś w nim podkreślić te aspekty, które są najistotniejsze dla danego stanowiska, na przykład duże doświadczenie zawodowe, konkretne umiejętności czy też ukończone studia. W podsumowaniu zawodowym możesz również przedstawić swoje cele zawodowe.

Pamiętaj, że celem podsumowania zawodowego jest przekonanie pracodawcy, że powinien przeczytać resztę twojego CV.

Choć ta część życiorysu zawodowego powinna znaleźć się zaraz pod nagłówkiem, na początku CV, możesz ją napisać na samym końcu. W ten sposób będziesz na bieżąco ze wszystkimi istotnymi faktami na temat swojej kariery i nie zapomnisz o żadnym z nich.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w branży od lat, czy też szukasz zatrudnienia po raz pierwszy, podsumowanie zawodowe może być doskonałym sposobem na wyróżnienie się nawet na tle lepszych kandydatów. Zajrzyj do naszego poradnika, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać potencjał tej sekcji.

Dodatkowe części w CV

Jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatów i zdobyć wymarzoną pracę, oprócz najważniejszych sekcji, powinieneś dodać do swojego CV także dodatkowe części. Aby to zrobić, możesz skorzystać z naszego kreatora CV, który pozwala ci dodać dodatkowe sekcje za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Przykładowe dodatkowe sekcje, które mogą umocnić twój profesjonalny wizerunek to:

• znajomość języków obcych,
• ukończone kursy i szkolenia,
• zainteresowania,
• znajomość programów komputerowych.

Języki obce

Znajomość języków obcych może znacząco wpłynąć na twoje szanse na zatrudnienie. Znając choćby język angielski, masz szanse na lepszą pensję. Koniecznie pochwal się znajomością języków obcych w oddzielnej sekcji, w szczególności, gdy znasz więcej niż jeden język lub znajomość konkretnego języka jest wymagana od kandydatów na dane stanowisko.

Jeżeli nie wiesz, jak przedstawić swoje zdolności językowe w CV, koniecznie zajrzyj do naszego poradnika.

Kursy i szkolenia

Kursy i szkolenia to doskonały sposób na rozwój umiejętności, które wyróżnią cię na rynku pracy. Jeżeli ukończyłeś jakieś, koniecznie pochwal się tym w CV. W ten sposób pokazujesz pracodawcy nie tylko, że masz odpowiednie kompetencje, ale też że jesteś ambitną osobą, która lubi się uczyć.

Ulepsz swoje CV pracownika biurowego

Napisz list motywacyjny pracownika biurowego

Wielu kandydatów zastanawia się, czy warto napisać list motywacyjny pracownika biurowego. Jest to dokument nieobowiązkowy, chyba że pracodawca prosi o niego w ogłoszeniu rekrutacyjnym. Eksperci radzą jednak, by wysilić się nieco i stworzyć ten dokument, nawet jeżeli nie jest on wymagany.

Dzięki niemu pokazujesz, że naprawdę zależy ci na tej konkretnej pracy, a nie że wysyłasz masowe podania bez głębszego zastanowienia się, gdzie chcesz pracować. W swoim liście motywacyjnym umieść te informacje, na które nie było już miejsca w twoim CV. Pamiętaj, aby rozwijać dane z życiorysu zawodowego, ale ich nie powielać. Postaraj się także przedstawić swój cel zawodowy i podkreślić, jak praca na danym stanowisku może przyczynić się do jego realizacji.

Zwróć uwagę na błędy

Błędy w CV to coś, co nie umknie pracodawcy. Wysyłając CV czy list motywacyjny pracownika biurowego z błędami, narażasz swoje podanie na odrzucenie bez zagłębiania się w szczegóły. Jako pracownik biurowy będziesz zajmował się korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną firmy. Pracodawca musi wiedzieć, że można ci ufać i wierzyć, że wyślesz doskonałe maile, etc.

Jeżeli prześlesz podanie z błędami, z pewnością nie zrobisz dobrego wrażenia. Pamiętaj, aby przeczytać wszystkie dokumenty aplikacyjne, zanim wyślesz je do pracodawcy. Zwróć szczególną uwagę na:

• literówki,
• błędy ortograficzne,
• interpunkcję,
• nieczytelne zdania.

Jak napisać CV dla pracownika biurowego - podsumowanie artykułu

Wiesz już, jak napisać dobre CV dla pracownika biurowego. Możesz więc bez przeszkód stworzyć idealne dokumenty aplikacyjne, które zapewnią ci wymarzoną pracę. Koniecznie zajrzyj na naszego bloga, gdzie znajdziesz masę artykułów z poradami na temat tworzenia dokumentów aplikacyjnych, przygotowywania się do rozmowy o pracę, etc.

Sięgnij po nasze szablony, aby bez problemu stworzyć idealne CV pracownika biurowego już dziś!

Najczęściej zadawane pytania

Jak długie powinno być moje CV?

Eksperci radzą, by CV nie przekraczało jednej strony A4. Pracodawcy poświęcają średnio sześć sekund na przejrzenie każdego CV, dlatego musi być ono jak najbardziej zwięzłe. Zamiast usuwać marginesy czy też zmniejszać czcionkę, aż stanie się nieczytelna, po prostu zastanów się, jakie informacje są kluczowe dla danego stanowiska.

Jeżeli z jakichś powodów zdecydujesz się na CV dłuższe niż jedna strona, koniecznie skorzystaj z formatu mieszanego, w którym wszystkie najważniejsze informacje znajdują się na samej górze CV.

Czy list motywacyjny to dokument obowiązkowy?

Nie. List motywacyjny to dodatek do CV, chyba że pracodawca prosi o niego w ofercie pracy. Wówczas należy uznać go za dokument obowiązkowy. W każdym przypadku warto jest dodać swój list motywacyjny do CV, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie.

Już dziś sięgnij po nasze szablony i stwórz idealne CV pracownika biurowego.